GESTIONNAIRE FORMATION/EMPLOI/CARRIERE

Placé-e sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les responsables adjointes paie-carrière

Placé-e sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les responsables adjointes paie-carrière, la-le gestionnaire Formation/Emploi/Carrière :

En lien avec les services du CNFPT, et les services de la Communauté, assure le suivi administratif et logistique des actions de formation :

• Assure le traitement et la gestion administrative des demandes de formation (inscriptions, lien avec les prestataires, suivi des convocations, etc.),
• Réalise les formalités administratives et matérielles des formations intra,
• Gère les inscriptions aux préparations concours / examens professionnels des agents,
• Renseigne les tableaux de bord dédiés et assurer la fiabilité des données saisies,
• Participe, autant que de besoin, à la logistique et l’accueil des stagiaires lors de sessions internes,
• Conseille les agents et les encadrants dans la formulation de leurs vœux de formation,
• Fait appel aux prestataires pour l’établissement de devis en respectant les règles de mise en concurrence,
• Etablit des partenariats avec les organismes de formation,
• Assure le processus de recensement annuel,
• Participe à l’élaboration du plan formation.

En lien avec la gestionnaire en charge du « vivier » (demandes d’emplois et appels à candidatures), il-elle assure l’instruction administrative et technique des recrutements non permanents (renforts, remplacements, apprentis, stages rémunérés, …) :

• Participe à l’exploitation de viviers de candidatures, afin de proposer une sélection,
• Participe, en tant que de besoin, aux opérations de sélection des candidats,
• Constitue le dossier administratif du candidat,
• Etablit les actes de recrutement,
• Assure l’accomplissement des formalités préalables à l’embauche,
• Assure le processus de transferts au contrôle de légalité et le suivi des actes,
• Assure l’accueil et le suivi des nouveaux recrutés,
• Assure le suivi des échéances de fins de contrat et pilote de calendrier de renouvellement/recrutements,
• Alimente les tableaux de bord dédiés et assurer la fiabilité des données saisies.

En lien avec l’agent chargé du dialogue social, assure le secrétariat administratif des instances paritaires (CST/F3SCT) :

• Convocation,
• Rédaction et relecture des points techniques,
• Préparation des fonds de dossiers,
• Suivi et vérification présence des représentants (quorum),
• Envoi convocation aux suppléants en cas d’absences titulaires,
• Rédaction du procès-verbal et processus de validation et de signatures,
• Envoi des procès-verbaux et affichage

En lien avec la responsable adjointe en charge des carrières, participe au processus de mise à jour du tableau des emplois et assure l’instruction et le suivi des situations de carrières (temps partiels, disponibilités, …)

Participe au suivi de l’activité du Service :

• Assure, en polyvalence, la continuité de service,
• Communique et diffuse l’information pour la mise à jour des différents outils RH,
• Classe et archive les dossiers administratifs et les dossiers de son activité,
• Assure la veille juridique et la mise à jour des modèles d’actes et des procédures.

• Titulaire d’un diplôme en ressources humaines (niveau minimum : titre professionnel) EXIGE
• Expérience minimum exigée de deux ans dans le domaine des Ressources Humaines (Collectivité)
• Expérience exigée dans le domaine de la formation et du recrutement
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique
• Maîtrise des règles et procédures en matière de recrutement non permanent,
• Maîtrise des dispositifs de formation de la Fonction Publique,
• Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Maîtrise du logiciel SIRH (PHASE WEB)
• Connaissance des techniques de conduite d’entretien
• Connaissance des techniques d’évaluation des compétences
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie
• Devoir de réserve et de discrétion professionnelle renforcé
• Capacité à appliquer des protocoles/procédures
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• Capacité d'expression écrite et orale
• Capacité d'accueil et de conseil
• Capacité à alerter et rendre compte, à partager l’information