Gestionnaire marchés publics (h/f)

Le (la) Gestionnaire des marchés publics met en oeuvre les projets du service achats - marchés publics ainsi que les projets de la Direction.

Il (elle) assiste le (la) responsable du service achats-marchés publics, les juristes marchés publics dans la gestion et le suivi de dossier attribués en fonction de la charge de travail du service, de ses compétences et l'intérêt porté à certains dossiers.

Il (elle) assure une mission de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public, de classement et d'archivage pour le service achats - marchés publics.

Missions principales du poste :

Suivi des procédures marchés publics :

• Gestion et suivi administratif des procédures marchés publics organisées et programmées par les juristes marchés publics et le (la) chargé(e) de mission marchés publics et sécurisation des achats
• Rédaction des courriers issus des procédures marchés publics et actes s'y référent de la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises jusqu'à la publication des données essentielles
• Renseignements de l'ensemble des décisions issues des procédures marchés publics sur le profil acheteur

Exécution des marchés publics :

• Suivi de actes issus de l'exécution des marchés publics (avenant, révision des prix, reconductions ou non reconductions, nantissement, acte de sous-traitante ...)
• Publier les données essentielles des marchés publics
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des informations concernant les titulaires des marchés publics (assurances, URSSAF, documents des marchés)
• Attributions de n° de marchés et saisi des marchés dans le logiciel comptable jusqu'au rattachement des pièces issus des marchés

Participer à la vie du service :

• Accueil physique et téléphonique du public, des prestataires de la Ville et des candidats aux procédures de mise en concurrence
• Renseignements des tableaux de bords du service achats - marchés publics
• Renseignements du tableau indicateur des activités du service achats -marchés publics
• Enregistrement du courrier (arrivée / départ) et suivi des parapheurs mis en signature
• Classement et archivage des procédures de mise en concurrence et des documents liés à l'exécution des marchés publics
• Remplacement des gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leur tâche, non indiquée présentement, en cas d'absence
• Aide au suivit de l'exécution du marché de maintenance du matériel de restauration

Diplôme(s) : minimum niveau V

Certificats et habilitations :

Connaissances requises (savoirs) :

• Environnement territorial
• Principes de la Commande Publique et principales dispositions du code des marchés publics
• Comptabilité publique
• Communication orale et écrite

Compétences techniques requises :

• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
• Utilisation de progiciels professionnels et de logiciels bureautiques (saisie informatique)
• Traitement des informations et gestion de leurs priorités
• Capacité à reformuler une demande

Compétences relationnelles : rigueur, disponibilité, patience, écoute

Caractéristiques particulières du poste :

• Le (la) gestionnaire marchés publics a des contacts réguliers avec les élus municipaux et notamment les membres de la Commission d'Appel d'Offre de la Ville.
• Il (elle) est régulièrement en relation avec l'ensemble des services et / ou les cadres des services.
• Il (elle) est l'interlocuteur privilégié des candidats aux procédures de mise en concurrence et des prestataires de la Ville dans le cadre des marchés dont il (elle) à la gestion administrative.