Gestionnaire marchés publics (h/f)

• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin. • Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats. • Mise en œuvre des procédures de marchés publics. • Pilotage et suivi de l’exécution des marchés. • Mesure de la performance achat. • Mise à jour des tableaux de suivi des procédures en cours. • Participation à l’élaboration de la veille juridique du service. Les missions du poste Gestion administrative des procédures de de marchés publics Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées : • Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : Rédaction des pièces administratives et contrôle des pièces techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, rédaction de l’avis publicitaire et adaptation des modalités de publicité ; • Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service ; • Contrôle des modalités d’attribution : Préparation des décisions d’attribution, des courriers d’information aux candidats, des courriers de notification, de la publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution ; • Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution ; • Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification ; • Assurer le suivi administratif des procédures ; • Assurer la mise à jour des tableaux de bord des procédures en cours. Accompagnement et conseil aux services : • Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin ; • Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser ; • Accompagner les services dans l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : rédaction des pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF), administratives (RC, CCAP) et financières ; • Vérifier la cohérence et la conformité réglementaire des DCE avant lancement ; • Conseiller sur le choix des procédures adaptées en fonction des seuils et de la nature des besoins ; • Accompagner les services face aux difficultés d’exécution des marchés • Participer à l’élaboration de la veille juridique et assurer une information régulière des services sur l’évolution de la réglementation. Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics : • Rédiger et mettre à jour les procédures internes du service ; • Élaborer et actualiser les modèles de documents à disposition des services (CCAP, RC, guides méthodologiques) ; • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types) ; • Participer à la formation et à la montée en compétence des services utilisateurs. Mission de gestion des achats : • Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers - lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services : - Engagement des commandes, - Contrôle des factures et situations de marchés, - Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués.

Gestion administrative des procédures de de marchés publics Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées : • Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : Rédaction des pièces administratives et contrôle des pièces techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, rédaction de l’avis publicitaire et adaptation des modalités de publicité ; • Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service ; • Contrôle des modalités d’attribution : Préparation des décisions d’attribution, des courriers d’information aux candidats, des courriers de notification, de la publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution ; • Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution ; • Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification ; • Assurer le suivi administratif des procédures ; • Assurer la mise à jour des tableaux de bord des procédures en cours. Accompagnement et conseil aux services : • Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin ; • Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser ; • Accompagner les services dans l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : rédaction des pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF), administratives (RC, CCAP) et financières ; • Vérifier la cohérence et la conformité réglementaire des DCE avant lancement ; • Conseiller sur le choix des procédures adaptées en fonction des seuils et de la nature des besoins ; • Accompagner les services face aux difficultés d’exécution des marchés • Participer à l’élaboration de la veille juridique et assurer une information régulière des services sur l’évolution de la réglementation. Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics : • Rédiger et mettre à jour les procédures internes du service ; • Élaborer et actualiser les modèles de documents à disposition des services (CCAP, RC, guides méthodologiques) ; • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types) ; • Participer à la formation et à la montée en compétence des services utilisateurs. Mission de gestion des achats : • Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers - lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services : - Engagement des commandes, - Contrôle des factures et situations de marchés, - Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués.

• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales ; • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires) ; • Connaissances juridiques, et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence… ; • Règles de la comptabilité publique – Principes de l’achat durable ; • Respecter et faire respecter les objectifs du pôle ; • Savoir informer et communiquer ; • Capacité rédactionnelle ; • Respecter les contraintes calendaires ; • Méthode et ingénierie de gestion de projet ; • Autonomie ; • Rigueur, discrétion professionnelle et de voir de réserve ; • Organiser ; • Disponibilité et ouverture d’esprit ; • Aptitude à rendre compte ; • Sens des relations et du contact : amabilité, écoute ; • Aptitude au travail en équipe.