GESTIONNAIRE MARCHES - REF 100281 - F/H

GESTIONNAIRE MARCHES - REF 100281 - F/H

Missions

Vous accompagnez les services opérationnels des Directions « Animations - Services et Évènements Communautaires », « Résilience des Territoires », « Cycle de l'Eau », « Cycle du Déchet » et « Coordination Territoires » dans la préparation, la passation et l'exécution de leurs marchés publics, ainsi que dans la gestion de l'ensemble des actes juridiques et administratifs associés (conventions, délibérations, arrêtés, décisions, avenants...).

• Assurer la gestion des marchés publics pour les services opérationnels, en lien avec la Direction Juridique et Marchés

Préparer la passation des marchés publics et lancer les consultations

• Analyser les besoins des services opérationnels et déterminer la procédure applicable (MAPA, appel d'offres, accord-cadre, marché subséquent...)
• Anticiper les besoins en actes juridiques (délibération, décision, convention, arrêté)
• Déterminer un planning / rétroplanning tenant compte du calendrier des instances concernées et des procédures de validation internes
• Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques (CCTP, annexes techniques)
• Garantir la conformité des dossiers de consultation
• Publier l'avis (BOAMP, plateforme interne, éventuellement JOUE) le cas échéant
• Répondre aux candidats et gérer les modifications du DCE (additifs)
• Préparer la trame du rapport d'analyse des offres

Suivre la procédure d'attribution des marchés publics

• Réceptionner et transmettre les offres aux services opérationnels pour analyse
• Participer aux phases de négociations le cas échéant
• Valider le rapport d'analyse des offres
• Rédiger les courriers à l'attention des candidats retenus et non retenus
• Préparer la décision d'attribution et assurer la notification du marché à l'attributaire
• Vérifier la transmission au contrôle de légalité
• Archiver les pièces de la procédure

Assurer l'exécution des marchés publics

• Rédiger les avenants ainsi que décisions relatives et déterminer la base légale
• Vérifier les actes de sous-traitance et leur notification
• Gérer les litiges le cas échéant
• Assurer la gestion des actes juridiques et administratifs liés aux domaines d'activité des services opérationnels (délibérations, conventions, arrêtés, décisions...)
• Vérifier les réglementations applicables en fonction du domaine concerné
• Contrôler les différents actes, proposer des modifications le cas échéant et les inscrire pour visas
• Mettre en signature les conventions, avenants... aux élus
• Notifier les conventions, avenants... aux différents prestataires / partenaires
• Assurer le reporting de l'activité et le partage des informations
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord du service (ordres du jour des instances, avenants, marchés...)
• Travailler en lien avec les services comptables concernés
• Informer les services opérationnels de l'avancement de leur dossier

Lieu, jours et horaires de travail

Immeuble Joliot Curie, 442 rue Irène Joliot Curie - Le Havre

Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT

Suppléance en cas d'absence des gestionnaires marchés du service

Compétences requises

• Maîtrise de la réglementation des marchés publics
• Règles du droit public
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
• Fonctionnement d'un EPCI
• Vérification de la conformité, optimisation et application de la réglementation des marchés publics
• Rédaction des pièces d'un marché public
• Rédaction des actes communautaires
• Réalisation d'outils de gestion et de contrôle
• Utilisation des logiciels informatiques appropriés
• Capacité à rechercher les réglementations applicables, jurisprudences, doctrines...
• Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, conseil, réactivité, esprit d'équipe