GESTIONNAIRE PAIE-CARRIERES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

La Ville de Luçon, commune centre de la plus importante communauté de communes de Vendée située à 20 minutes de la mer recrute un gestionnaire pour son service Ressources Humaines.

Le service RH, composé de 3 agents gestionnaires à temps complet sous l’autorité d’une directrice des ressources humaines, assure la gestion administrative carrière et paie des 150 agents de la collectivité, titulaires, non titulaires et droit privé, de leur arrivée à leur départ de la collectivité.

Les missions sont réparties entre les trois gestionnaires pour l’ensemble du personnel.

• Elaboration de la paie pour les agents de la Ville, (environ 150 hors saisonniers) et les opérations liées : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, exécution du cycle de paie (calculs, contrôle des états de charges, déclarations cotisations aux organismes sociaux, mandatement, DSN, commande et distribution des titres restaurant, etc.
• Appui de la gestionnaire carrière sur l’établissement des arrêtés liés aux évolutions de carrière ayant une incidence sur la paie, liaison avec le CDG sur la préparation et la validation des arrêtés, préparation des contrats pour les agents recrutés sur emplois non permanents, gestion du circuit de signature
• Appui de la gestionnaire référente sur les opérations de recrutement pour la réalisation des arrêtés (nomination, régime indemnitaire…), contrats
• Appui au pilotage de la masse salariale : Préparation des éléments de bilan projections financières

Plus généralement : veiller à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement.

participer à la construction et à l’amélioration des outils de gestion, apporter un appui, et conseil de la DRH sur divers dossiers, participation à la gestion de projets RH.

Savoirs requis :

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et de la règlementation en matière de rémunération dans la FPT,
• Maitrise des processus de paie et des délais réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et office 365 (Outlook SharePoint…)
• Pratique d’un logiciel métier RH, Connaissance du logiciel BL RH souhaitée
• Expérience sur un poste de gestionnaire RH en collectivité territoriale d’un an minimum
• Expérience indispensable sur la réalisation de la paie dans la fonction publique territoriale,

Savoir-faire et savoirs être requis :

Sens du travail en équipe, autonomie,

Dynamisme,

Adaptabilité

Capacité à faire avancer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir prioriser et résister à la pression

Faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles

Rigueur, méthode et sens de l’organisation,

Grande discrétion, respect du devoir de réserve, loyauté