Gestionnaire paie et carrière

Description du poste à pourvoir La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la Vallée de la Fensch, au sein de la Communauté d’Agglomération de Thionville Fensch Agglomération, poursuit sa dynamique de modernisation de l’action publique locale.

Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) gestionnaire des paie et carrière, doté(e) d’une solide expérience dans la fonction publique territoriale. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’une maîtrise des procédures de gestion de la paie et participer à l’ensemble des activités du service RH.

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le ou la gestionnaire paie et carrière assure la gestion de la paie et le suivi des carrières des agents de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1) Gestion de la paie

• Saisie et contrôle mensuel des éléments variables et constants de paie
• Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires (DSN, cotisations, charges)
• Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires
• Veille réglementaire liée à la rémunération dans la FPT
• Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
• Mandatement des paies

2) Gestion administrative du personnel

• Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
• Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
• Gestion des dossiers de retraite et de promotion interne
• Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH (JVS)
• Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents

ACTIVITES SECONDAIRES :

1) Appui aux autres domaines RH

• Suivi du temps de travail (Congé annuels, RTT, CET, astreintes)
• Participation à l’organisation de la formation (inscriptions, bilans, logistique)
• Contribution à la mise à jour des tableaux de bord et des effectifs

2) Relation avec les agents et les services

• Accueil, information et conseil aux agents sur leur situation individuelle
• Communication interne sur les procédures RH et la réglementation

3) Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents

• Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
• Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
• Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles

Profil recherché

1 ) Fonctionnaire ou contractuel

Catégorie B (Rédacteur) ou C (Adjoint administratif et principal)

Être titulaire du cadre d’emplois concerné ou inscrit sur liste d’aptitude.

Possibilité de recrutement par voie de mutation, détachement ou, à défaut, par voie contractuelle.

2) Compétences

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Solide expérience en gestion de la paie et des carrières
• Connaissance des outils de gestion RH et des logiciels métiers
• Connaissance des procédures administratives et des instances paritaires

Savoir-faire

• Rigueur dans le suivi des échéances réglementaires et paie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens de l’écoute et du service public
• Autonomie, réactivité et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et d’initiative