GESTIONNAIRE PAYE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines

L'agent est chargé de l'élaboration et saisie des bulletins de paie des agents de la commune, du CCAS et des syndicats à partir des éléments transmis par les services

• Déclaration sociales mensuelles et transfert des données en fin d’exercice
• Appui à la préparation budgétaire
• Etablir les mandats relatifs à la paye

Positionnement hiérarchique :

• Sous l’autorité du Maire
• La responsabilité du Directeur Général des Finances
• Du Directeur des Ressources Humaines
• Du Directeur Financier (pour le virement en comptabilité)

Relations fonctionnelles :

• Maire
• DGS
• DRH et agents du service RH qui transmettent les données à traiter
• Directrice du CCAS
• Trésor Public
• Organismes sociaux
• Tous les services de la collectivité

Exigences requises :

• Discrétion absolue (confidentialité du fait de la connaissance des situations familiales et financières des agents)
• Rigueur
• Méthode
• Organisation
• Autonomie

Niveau requis : Expérience professionnelle dans le secteur public de la paye

Formations et qualifications nécessaires :

• Bac ou Bac +2 ou valorisation des acquis professionnels par une expérience de 5 ans minimum
• Administrative, réglementaire et comptable
• Formation permanente pour suivre l’évolution de la législation de la paie
• Maitrise des outils informatiques : logiciel paye et comptabilité – Excel word

Compétences nécessaires :

• Connaissance du droits public et privé
• Capacité d’organisation et de gestion
• Capacité rédactionnelle
• Sens du service public
• Sens relationnel aigu pour travailler aves les élus et tisser des liens de confiance avec les agents afin d’éviter d’éventuels conflits