Gestionnaire Ressources Humaines

Le Signe, centre national du graphisme, est un centre d’art dédié au design graphique dans un écrin architectural d’exception. Ouvert en 2016 à Chaumont en Haute-Marne, il est le fruit d’une initiative unique en France portée par la Ville de Chaumont, la Région Grand Est et le Ministère de la Culture, constitués en groupement d'intérêt public. Equipement culturel de référence, le Signe est un lieu de travail, de lecture, de recherche, de création, d’innovation, d’édition, de formation, de médiation, de conservation, d’expositions, de ressources et de convivialité, adressé aux néophytes, aux designers et aux porteurs de la commande graphique.

Chaumont, forte d’une collection remarquable d’affiches anciennes léguée en 1906, s’est imposée comme un haut lieu du design graphique depuis la création en 1990 d’un festival et d’un concours international qui a permis la constitution d'une collection d'affiches contemporaines. Devenu Biennale et désormais porté par le Signe, ce rendez-vous incontournable réunit tous les artistes et designers graphiques à travers le monde.

• Statut/Contrat : Titulaire par voie de mise à disposition ou de détachement, à défaut Contractuel de droit public à durée déterminée
• Filière/Grade : Filière administrative / Rédacteur principal (Catégorie B)
• Position dans l’organisation :

Pôle fonctionnel

N+1 : Responsable administratif et financier

N+2 : Secrétaire général(e)

Gestion administrative des ressources humaines :

Sous la responsabilité, et selon les directives du Secrétaire général :

Gérer les dossiers individuels des agents avec l’aide de l’assistante de direction

Etablir et contrôler les bulletins de paie sur un progiciel spécifique

Régler les cotisations par le biais de la DSN notamment

Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux (dont Maison des artistes et Agessa)

Gérer les dossiers liés à l’indemnisation du chômage

Gérer le plan de formation

Accompagner les agents dans le cadre des inscriptions à des formations, suivre les formations réalisées ou non et leur coût

Gérer le logiciel de temps de travail et le suivi des absences

Gérer les règlements intérieurs du temps de travail, de formation et de mission

Conseiller les agents dans le cadre de la mise en œuvre des procédures RH

Gérer les jurys de recrutement

Suivre les candidatures spontanées et demandes de stages

Gérer les dossiers des personnes en mission de service civique

Gérer les dossiers des stagiaires

Effectuer le suivi mensuel de la masse salariale

Gérer le tableau des postes et des effectifs en corrélation avec l’organigramme

Préparer et suivre les entretiens professionnels

Gérer les dossiers liés aux accidents du travail, maladie ordinaire et maladie professionnelle

Gérer le suivi des visites médicales des agents contractuels auprès du médecin de prévention

Faire le lien avec les collectivités d’origine pour les agents mis à disposition

Effectuer une veille réglementaire RH hebdomadaire

Gérer les élections professionnelles

Gérer l’organisation des séances liées au dialogue social, y participer et rédiger les procès-verbaux

Faire le lien avec les représentants du personnel et gérer le suivi de leurs heures de délégation syndicale et d’autorisations d’absences

• Niveau d’études nécessaire : Bac
• Expérience de la fonction publique
• Maîtrise des règles liées aux réglementations RH du secteur public
• Expérience de gestion de la paie
• Sens l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion professionnelle

Conditions de travail :

Temps de travail annualisé

Travail à temps complet

Contraintes du poste : actualisation régulière des connaissances et disponibilité