Gestionnaire RH

Gestionnaire Carrières Paies Retraites

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Gestionnaire ressources humaines

Assurer le traitement de la carrière / paie / maladie / absences / retraites des agents titulaires et contractuels dans le respect des règles statutaires applicables à chacune de ces catégories d’agents

Assurer le suivi administratif du portefeuille de services pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires

Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie (cahier de paie, …), ainsi que tous les documents de suivi

Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires et complémentaires, astreintes, …) ;

Réaliser de manière autonome le contrôle de la paie

Effectuer les différentes saisies dans le logiciel RH CIRIL

Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels

Constituer les dossiers d’avancement et promotion (contrôle des promouvables et élaboration du dossier)

Assurer la gestion des dossiers maladie / accident du travail

Constituer les dossiers de retraite (renseignement de 1er niveau, simulation, constitution du dossier CNRACL) et assurer le traitement et suivi des cohortes sur PEP’s

Rédiger les documents et actes administratifs en matière de recrutement, paie, maladie, absences, retraite, …

Lancer le calcul de paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des actes liés au mandatement de paie (PASRAU, DSN, …)

Traitement de travaux de fin d’année (déclarations annuelles, DSN, RSU, …)

Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, créations de dossiers, mise à jour des tableaux de suivi RH, archivage des dossiers administratifs

Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale

Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la carrière / paie / absences / maladie et retraite

Gérer les absences sur le SMD (congés annuels, évènements exceptionnels…)

Gérer les capitaux de congés, fractionnement, les plannings et cycles de travail

Gérer et informer des droits au C.E.T.

Accueil physique et téléphonique

Polyvalence en cas d’absence ou de besoins du service

Renseignements et conseils aux services et agents de la collectivité

Tri, classement et archivage des dossiers

Savoirs

Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers

Cadres règlementaires : carrière territoriale, formation et le cadre juridique disciplinaire de la collectivité

Notions fondamentales en GRH (poste, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Fonctionnement du contrôle de légalité

Cadre règlementaire de la rémunération

Dispositions légales en matière de charges salariales, suivi de la masse salariale

Mettre en œuvre les dispositions statutaires

Méthodologie d’élaboration des indicateurs et critères

Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service

Procédures et objectifs annuels de la collectivité en matière de GRH

Instances, processus et circuits de décision

Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail

Règles d’absentéisme au sein de la collectivité

Règlementation portant sur la protection sociale

Règles relatives à l’accès aux documents administratifs

Technique rédactionnelle et outils de planification

Logiciels informatiques spécialisés (carrière, paie, SMD, décideur…)

Savoirs faire *

Actualiser les indicateurs de gestion

Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Analyser la demande de conseil, organiser son traitement et formuler une problématique

Recueillir et exploiter des données avec méthode

Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement

Apprécier la validité des pièces justificatives

Collaborer avec les services de la collectivité

Informer et expliquer l’application de la règlementation et les procédures

Identifier les sources de documentation

Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel

Savoirs comportementaux*

Aptitude au travail en équipe

Savoir travailler en autonomie

Etre force de proposition, réactif, rigoureux, avec un sens de l’organisation

Etre discret – esprit d’initiative et disponibilité – Sens de l’écoute

Relations fonctionnelles*

Relations avec le Centre Interdépartemental de Gestion

Relations avec le service Financier (paie)

Relations avec le Comptable Public et organismes externes (URSSAF, Caisse des Dépôts, CNFPT, Pôle Emploi, …)

Interface auprès du personnel

Information et conseil auprès des encadrants et des agents

Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité