Gestionnaire RH-Gestion intégrée: carrière, paie, maladie

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous appliquez et gérez pour la VILLE et le CMAS, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de maladie, dans une organisation de gestion intégrée.

1) CARRIERE

• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) ;
• Formaliser les arrêtés et contrats relatifs à la carrière (recrutement, nomination stagiaire, titularisation, avancement d’échelon et de grade, positions administratives) ;
• Gérer le déroulement de la carrière des agents fonctionnaires du recrutement au départ conformément aux règles statutaires ;
• Gérer les contractuels (public et privé) du recrutement au départ conformément à la réglementation en vigueur ;
• Elaborer et suivre les dossiers complets de retraite (pré-liquidation, cohorte) en lien avec le CDG ;
• Gérer les dossiers de médaille d’honneur des agents ;
• Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la carrière et à la rémunération ;
• Assurer et garantir le suivi et la tenue des dossiers administratifs individuels des agents : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers) ;
• Etablir des certificats de travail et des attestations de travail pour France travail ;

2) PAIE

• Saisir les éléments variables de paie ;
• Elaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu’à la déclaration des charges et établissement des états associés en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données ;
• Exécuter les mises à jour réglementaires liées au logiciel métier (CIRIL) ;
• Etablir les déclarations annuelles de charges ;
• Gérer des dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE),
• Paie des élus ;
• Transmettre les données financières, dans le cadre de la construction budgétaire pour la partie élus ;
• Réaliser les simulations de salaire ;

3) MALADIE

• Recueillir et traiter les informations relatives aux diverses absences maladies : maladie ordinaire, congé longue maladie et longue durée, congé grave maladie, temps partiel thérapeutique ;
• Effectuer les saisines du conseil médical ;
• Assurer le suivi des remboursements CPAM et assurance statutaire ;
• Déclarer les maladies auprès des mutuelles, des assurances ;
• Gérer et déclarer les congés maternité et paternité ;

4) ACTIVITES ANNEXES

• Piloter, gérer et suivre le Droit Syndical des agents VILLE et CMAS ;
• Participer aux entretiens de recrutement ;
• Assurer la veille statutaire ;
• Organiser les entretiens préalables des agents avant la COGECA et effectuer son suivi administratif ;
• Gérer les dossiers FIPHFP ;
• Effectuer les déclarations de vacances d’emploi et les offres associées VILLE et CMAS ;
• En l’absence de l’agent, prendre en charge les missions suivantes : convocation CST, gestion des visites médicales, de l’accueil physique et téléphonique du service, du logiciel de gestion des absences et du temps de travail (3 Temps) ;
• Toutes missions assurées par le service en cas d’absence.

SAVOIRS :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des mécanismes du métier des RH (paie, protection sociale, carrière).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

SAVOIR-FAIRE :

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Utiliser les logiciels de gestion du personnel
• Rédiger des actes et courriers administratifs correspondants aux situations des agents publics
• Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
• Analyser et appliquer les dispositions législatives et réglementaires relatives à la carrière

SAVOIR-ETRE :

• Capacité d’autonomie et d’adaptation
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Avoir le sens des responsabilités
• Ponctuelle, disponible, organisée.
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Savoir respecter les délais
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe
• Avoir le goût du contact, être diplomate
• Devoir de réserve et sens du service public