GESTIONNAIRE RH PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (SPECIFICITE SCOLAIRE)

Fonction : Gestionnaire RH Paie et Temps de travail (spécificité scolaire)

Placé-e sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec la Responsable adjointe en charge de la paie et du temps de travail, et principalement pour le secteur scolaire

Dans le domaine de la paie

• Met à jour les tableaux de bord relatifs aux variables de paie (RI, NBI)
• Saisie et mise à jour des éléments de paie (Régime indemnitaire, NBI...).
• Suivi et validation sur le logiciel de paie
• Participe au contrôle des éléments variables de paie saisis
• Participe au processus de liquidation de la paie sur le logiciel de gestion et assure la transmission des pièces comptables
• Participe à la veille juridique des règles de paie
• Met en œuvre et suit la bonne exécution du PASRAU
• Participe aux déclarations de données sociales (DSN)
• Participe au contrôle de la paie (identification et correction des anomalies)
• Rédige te notifie les arrêtés relatifs aux éléments de paie (primes, NBI, …)
• Assure le processus de gestion administrative et le paiement (mandats) des frais de déplacement

Dans le domaine du temps de travail

• Assure le suivi et la gestion des demandes d’absences (scolaire principalement)
• Participe au processus de gestion des congés/absences
• Assure la gestion administrative du télétravail : gestion du calendrier, enregistrement des demandes, élaboration et diffusion du formulaire, communication auprès des agents et encadrants, établissement des réponses et des arrêtés.

Participe au suivi de l’activité du Service

• Assure, en polyvalence, la continuité de service,
• Communique et diffuse l’information pour la mise à jour des différents outils RH,
• Classe et archive les dossiers administratifs et les dossiers de son activité,
• Assure la veille juridique et la mise à jour des modèles d’actes et des procédures.

• Diplôme exigé : Titre Professionnel de gestionnaire de paie (ou en cours)
• Expérience exigée dans le domaine de la paie ou de la comptabilité
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique,
• Maîtrise des règles et procédures en matière de recrutement non permanent,
• Maîtrise des dispositifs de formation de la Fonction Publique,
• Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
• Maîtrise du logiciel SIRH (PHASE WEB),
• Connaissance des techniques de conduite d’entretien,
• Connaissance des techniques d’évaluation des compétences,
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie,
• Devoir de réserve et de discrétion professionnelle renforcé,
• Capacité à appliquer des protocoles/procédures,
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
• Capacité d'expression écrite et orale,
• Capacité d'accueil et de conseil,
• Capacité à alerter et rendre compte, à partager l’information.