Gestionnaire subventions et suivi financier des marchés (H/F)

Rejoignez une collectivité à taille humaine de 13 500 habitants et 160 agents dans le Haut-Rhin, où votre engagement fera la différence au service d’un territoire dynamique et tourné vers l’avenir.

Le service finances, dans le cadre d’une réorganisation, souhaite compléter et renforcer son équipe en recrutant un gestionnaire subventions et suivi financier des marchés de la collectivité.

Classée 7ᵉ commune la plus peuplée du Haut-Rhin, Kingersheim fait partie de Mulhouse Alsace Agglomération (39 communes).

La ville fait vivre une démocratie participative unique, où habitants, élus, associations et services coconstruisent des projets.

A Kingersheim la transition écologique n’est pas un slogan mais une action, portée par le programme « Territoire Engagé Transition Écologique ».

En qualité de gestionnaire subventions et suivi financier des marchés, vos missions sont :

Suivi administratif des subventions

• Accompagnement des service dans le montage des dossiers de subventions
• Mettre en place et actualiser le suivi des subventions accordées
• Vérifier la bonne réception des subventions (acompte, solde)
• Suivre les questionnements et relances sur les plateformes, les transmissions de bilans et autres pièces justificatives
• Assurer une veille permanente des possibilités de subventions dans tous les domaines

Suivi financier des marchés d’investissement et de fonctionnement

• Vérification de la conformité des factures avec les clauses propres à chaque marché
• Calcul des révisions ou actualisation de prix, des avances et des acomptes
• Etablissement des états d’acompte pour les marchés de travaux sans maîtrise d’œuvre externe
• Contrôle des états d’acompte produits par les maîtres d’œuvre externes
• Suivi des dossiers et du paiement des sous-traitants
• Suivi de l’application des pénalités
• Rédaction des courriers relatifs au suivi financier des marchés : rejets des factures, notification des décomptes, DGD…
• Vérification des cautions et garanties à première demande et suivi du remboursement de la retenue de garantie
• Préparer le certificat de paiement et joindre les pièces justificatives pour le mandatement
• Préparer le DGD pour le paiement du solde et vérifier les documents obligatoires nécessaires au mandatement
• Procéder aux reconductions des marchés de fonctionnement et au calcul de la révision.
• Notifier toutes les modifications des clauses du marché au responsable marché public afin de préparer les avenants ou OS nécessaires à l’exécution du marché

Elaboration et suivi du budget des services techniques

• Participer à l’élaboration du budget des services techniques et en assurer le suivi tout au long de l’année
• Accompagner les services techniques dans l’exécution de leur budget
• Assurer un suivi analytique détaillé des écarts entre prévisions et réalisations
• Recommander des ajustements ou actions correctrices
• Suivre l’état d’avancement du PPI, subventions et autres financements
• Identifier les leviers d’optimisation des dépenses

Accompagnement des services

• Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de collecte et d’utilisation des données financières
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques de gestion et de collecte de la donnée financière : mise en place de tableaux de collecte, de traitement et d’exploitation des données

Attendus du poste

• Travailler en équipe sous la direction du responsable de service finances et en transversalité avec l’ensemble des services (et principalement le service marché et les services techniques)
• Réaliser les demandes de subventionnement permettant de soutenir les projets de la municipalité
• Rendre autonome les services dans leur gestion financière, harmoniser les pratiques au sein de la collectivité et disposer de référents dans chaque service

Profil recherché

Filière : administrative

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (cat B)

Expérience confirmée sur un poste similaire bienvenue, idéalement en collectivité territoriale, permettant de démontrer des compétences en gestion et suivi des subventions

Diplômé(e) d’une formation technique en lien avec la comptabilité (BTS, DUT…) ou expérience diplômante équivalente

Aptitudes requises

Savoirs/Connaissances :

• Maîtrise de la gestion financière (suivi budgétaire, passation de commandes, dossiers de subventions).
• Maitrise des principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
• Connaitre les bases de l'exécution et la passation des marchés publics
• Assurer une veille juridique
• Respecter les délais réglementaires de paiement : ordonnateur, MOE et SGC

Savoir-être/Relationnel :

• Disponibilité
• Faire preuve de rigueur
• Sens du relationnel
• Capacité à aller chercher l'information
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
• Faire preuve d'anticipation
• Capacité d'écoute
• Autonomie

Savoir-faire/Technicité :

• Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
• Maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Maitriser les logiciels : CIRIL, MARCO, TAELYS