GRH Paies Carrières en EHPAD

Gestionnaire des Ressources Humaines Paies et carrières

EHPAD Les Genets d ‘Or 76 Lits Alimenter les systèmes d’information RH pour 69 à+ Agents : 37 Titulaires 32 Contractuels selon variation saisonnière entre 65 et 75.

Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.

Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH. (Titulaires et Contractuels).

Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers etc…)

Suivi des positions administratives des agents (carrières, activités, congés, disponibilité, maladie...).

Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.

Instruction et suivi des dossiers au Comité Médical

Paie: préparation, traitement, contrôle, mandatement et transfert Banque de France via la DGFIP.

Préparer les éléments de la paye à partir des plannings.

Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité.

Elaborer les paies : de la saisie des éléments variables au calcul, jusqu’au mandatement en Gestion Financière et transfert en trésorerie.

Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des états de charge.

Retraite : Préparer et suivre les dossiers de retraite.

Gestion des absences : Produire les arrêtés, Instruire les demandes de remboursement pour la Collectivité auprès de l’assurance collectivité.

CPAM : Saisi et suivi des arrêts maladie pour les agents contractuels du régime général.

Suivi des IJ pour la paie.

Instruction et Traitement des dossiers : Accidents de Travail, Maladies Professionnelles, Commissions de réforme et Comité Médical.

Gestion des dossiers ASSEDIC. Suivi des DSN des attestions Pole Emploi pour les fins de contrat et rédaction des attestations de travail et solde de tout compte pour les agents.

Prestations Sociales : CNAS Gérer les adhésions, les mouvements, le suivi et les appels de cotisations.

Chèque Déjeuner : Suivi des bénéficiaires, commandes et mandatement mensuelles des prestations.

Mutuelles : Prévoyance et Santé. Suivi des adhésions et instruction des dossiers pour les demandes de maintien de salaire le cas échéant.

Annuellement : - Renseigner les bases des assurances statutaires pour les appels à cotisations.

• Elaborer le Bilan d’activité de l’EHPAD.
• Etablir le Bilan Social de la Collectivité.
• Déclaration annuelle des Charges IRCANTEC CNRACL URSSAF FNC.
• Instruction de la déclaration annuelle du FIPHFP (Fond pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
• * *

Autres Activités : Secrétariat (courrier, attestations, certificats, classement, archivage, / Informations Conseils aux agents / Veille Juridique

Rigueur, organisation et d’adaptation, - Capacité à rendre compte,- Capacité de communication

Gestionnaire des Ressources Humaines Paies et carrières

EHPAD Les Genets d ‘Or 76 Lits Alimenter les systèmes d’information RH pour 69 à+ Agents : 37 Titulaires 32 Contractuels

selon variation saisonnière entre 65 et 75.

Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.

Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH. (Titulaires et Contractuels).

Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers etc…)

Suivi des positions administratives des agents (carrières, activités, congés, disponibilité, maladie...).

Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.

Instruction et suivi des dossiers au Comité Médical

Paie: préparation, traitement, contrôle, mandatement et transfert Banque de France via la DGFIP.

Préparer les éléments de la paye à partir des plannings.

Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité.

Elaborer les paies : de la saisie des éléments variables au calcul, jusqu’au mandatement en Gestion Financière et transfert en trésorerie.

Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des états de charge.

Retraite : Préparer et suivre les dossiers de retraite.

Gestion des absences : Produire les arrêtés, Instruire les demandes de remboursement pour la Collectivité auprès de l’assurance collectivité.

CPAM : Saisi et suivi des arrêts maladie pour les agents contractuels du régime général.

Suivi des IJ pour la paie.

Instruction et Traitement des dossiers : Accidents de Travail, Maladies Professionnelles, Commissions de réforme et Comité Médical.

Gestion des dossiers ASSEDIC. Suivi des DSN des attestions Pole Emploi pour les fins de contrat et rédaction des attestations de travail et solde de tout compte pour les agents.

Prestations Sociales : CNAS Gérer les adhésions, les mouvements, le suivi et les appels de cotisations.

Chèque Déjeuner : Suivi des bénéficiaires, commandes et mandatement mensuelles des prestations.

Mutuelles : Prévoyance et Santé. Suivi des adhésions et instruction des dossiers pour les demandes de maintien de salaire le cas échéant.

Annuellement : - Renseigner les bases des assurances statutaires pour les appels à cotisations.

• Elaborer le Bilan d’activité de l’EHPAD.
• Etablir le Bilan Social de la Collectivité.
• Déclaration annuelle des Charges IRCANTEC CNRACL URSSAF FNC.
• Instruction de la déclaration annuelle du FIPHFP (Fond pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
• * *

Autres Activités : Secrétariat (courrier, attestations, certificats, classement, archivage, / Informations Conseils aux agents / Veille Juridique

Rigueur, organisation et d’adaptation, - Capacité à rendre compte,- Capacité de communication

Experience souhaitée dans la fonction publique territoriale et dans le domaine de la Paie.

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