Instructeur comptable (F/H) en apprentissage

Le Département de la Loire recrute un Instructeur comptable (F/H) en contrat d'apprentissage pour une durée de 2 ans en vue de la préparation d'un diplôme de niveau 5 (BTS).

Finalités/contexte :

Au sein de la MLA - Direction de l’Autonomie et de l’antenne territoriale de la MLA, sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de service autonomie, contribuer à l’application de la politique sociale du Département sur un secteur géographique donné, à l’amélioration des conditions de vie des personnes âgées et des personnes handicapées par :- l’accueil du public et - la gestion administrative et comptable des dossiers de prestations sociales.

Activités principales :

ASSURER L’ACCUEIL PHYSIQUE, TÉLÉPHONIQUE, ELECTRONIQUE ET DIGITAL DES PERSONNES ÂGÉES ET DES PERSONNES HANDICAPÉES, DE LEUR FAMILLE OU DE LEURS REPRÉSENTANTS :

-Contribuer aux missions de la Maison Loire Autonomie en assurant l’accueil physique du public et le traitement des communications téléphoniques (niveau 1 et/ou 2) : demandes de renseignements, explications, réorientations…

-Assurer la continuité du service et la permanence des réponses.

ASSURER L’INSTRUCTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS :

-Être le référent administratif des bénéficiaires de prestations sociales sur un secteur géographique donné

-Assurer le traitement des prestations d’aide sur un secteur géographique donné :

-Assurer la réception du dossier,

-Vérifier la complétude du dossier,

-Vérifier l’éligibilité à la prestation,

-Calculer le droit ou valoriser la proposition de plan d’aide,

-Éditer et notifier la proposition et la décision,

-Opérer la saisie informatique et la numérisation des pièces du dossier

ASSURER LA GESTION COMPTABLE DE L’APA A DOMICILE (hors facturation prestataire) :

-Vérifier les dates et les montants générés par le traitement au regard des décisions notifiées

-Effectuer les traitements annexes et correctifs, en fonction du calendrier de paiement

-Assurer les opérations de récupération des sommes indûment perçues

-Intervenir dans IODAS pour modifier le statut des lignes si nécessaire

-Assurer le traitement des rejets de paiement (rejet paierie)

-Assurer le suivi des paiements par CESU (Chèques Loire Autonomie)

-S’assurer de l’effectivité de la prestation, notamment par l’accès à des outils en ligne permettant de vérifier la réalisation des aides humaines servies

Prestations concernées : l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) à domicile et en établissement, la Prestation de Compensation du Handicap (PCH) en faveur des enfants et des adultes, l’Allocation Compensatrice pour Tierce Personne (ACTP), l’aide sociale à l’hébergement pour personnes âgées et personnes handicapées, l’aide-ménagère pour personnes âgées et personnes handicapées, la Carte Mobilité Inclusion (CMI).

SUIVRE L’ÉVOLUTION DES DOSSIERS :

-Assurer le suivi des dossiers notamment à l’occasion de : rappels, aides complémentaires prévues, hospitalisations, tout changement (coordonnées bancaires, prestataires, GIR, département, tarifs, etc…), l’entrée en établissement ou de changement d’établissement, décès, suspensions diverses

-Assurer le suivi des renouvellements ou des révisions programmées ou à la demande de l’usager

ASSURER L’INSTRUCTION ADMINISTRATIVE DE LA PCH (pour les référents PCH) :

-Préparer et participer à l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation (EPE)

-Saisir, envoyer et suivre la proposition de plan de compensation (PPC)

-Editer et envoyer la décision de droit PCH

-Saisir, éditer et envoyer la décision de versement PCH

-Par délégation de l’adjoint au responsable de service, et sous sa responsabilité,

-Effectuer les accords pour paiements ponctuels et mensuels pour la PCH

-Vérifier l’effectivité des aides financées, pour la PCH

ASSURER LA GESTION COMPTABLE DE L’APA A DOMICILE (hors facturation prestataire) :

-Vérifier les dates et les montants générés par le traitement au regard des décisions notifiées

-Effectuer les traitements annexes et correctifs, en fonction du calendrier de paiement

-Assurer les opérations de récupération des sommes indûment perçues

-Intervenir dans IODAS pour modifier le statut des lignes si nécessaire

-Assurer le traitement des rejets de paiement (rejet paierie)

-Assurer le suivi des paiements par CESU (Chèques Loire Autonomie)

-S’assurer de l’effectivité de la prestation, notamment par l’accès à des outils en ligne permettant de vérifier la réalisation des aides humaines servies

Lieu de travail : MLA, 20 rue Balay - 42000 SAINT-ETIENNE

Compétences souhaitées:

Il est attendu pour ce poste une bonne connaissance de la politique départementale en faveur des personnes

âgées et des personnes handicapées (prestations sociales). Une connaissance du code de l'action sociale et des familles serait appréciée.Il serait également apprécié une adaptation aux logiciels de traitement de prestations (IODAS, GDA). Une bonne maitrise des outils bureautiques sera nécessaire. Des compétences sont attendus en termes d'organisation, de méthodes et rigueur. Il devra faire preuve d'empathie, d'écoute.

Diplôme visé : BTS SERVICES ET PRESTATIONS DES SECTEURS SANITAIRE ET SOCIAL (SP3S)