RÉFÉRENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine. Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims. Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.

• Sécuriser l'ensemble des procédures administratives de la DEJ
• Rédiger les actes administratifs relevant du périmètre de la DEJ : délibérations, décisions, arrêtés, conventions, avenants
• Préparer les dossiers soumis aux instances décisionnelles (commissions, bureau, conseil municipal)
• Garantir la conformité juridique des actes produits (cadre réglementaire, délais, pièces obligatoires)
• Assurer le suivi administratif post-décision : exécution des délibérations, notifications, transmission au contrôle de légalité

Gestion budgétaire et financière

• Préparer les arbitrages budgétaires avec la direction et le pôle Population
• Produire des tableaux de bord et des documents de synthèse financiers réguliers
• Contribuer à l'optimisation des dépenses et à la sécurisation financière des actions. Assistance administrative et juridique

Assistance administrative et juridique

• Sécuriser les procédures administratives (délibérations, conventions, marchés, subventions)
• Veiller à l'application des règles juridiques et financières (commande publique, finances locales)
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats, conventions de partenariat et demandes de subventions
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines administratif et financier

Coordination avec les services ressources

• Être l'interlocuteur privilégié de la Cellule SAGE pour les questions administratives, RH et financières
• Coordonner et centraliser les besoins administratifs des services de la DEJ
• Harmoniser les pratiques administratives et documentaires au sein de la direction

Appui stratégique à la direction et aide à la décision

• Participer aux projets transversaux de réorganisation et d'amélioration des processus
• Rédaction et diffusion des procédures liées au périmètre de la Direction Enfance Jeunesse
• Préparer des notes de synthèse, analyses et scénarios d'aide à la décision à destination du Directeur Enfance Jeunesse
• Structurer et fiabiliser les éléments nécessaires aux arbitrages de la direction et des élus
• Analyser les impacts administratifs, juridiques et financiers des projets de la DEJ

Suivi des indicateurs et reporting

• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage admin (selon contexte)
• Accompagnement administratif des équipes périscolaires et extrascolaires
• Travail de bureau
• Poste à temps complet (35 h hebdomadaires) (quotité : 100%)
• Horaires variables
• Récupérations
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable

Diplôme(s)

Bac à bac +2

Savoir-faire

Maitrise des Finances publiques locales et comptabilité publique

Maitrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales

Connaissance de l'organisation et fonctionnement des services enfance et jeunesse Capacité à rédiger des actes administratifs Capacités rédactionnelles Capacités à prendre des notes, rédiger des synthèses

Savoir être

Sens du travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Autonomie et prise d'initiative

Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Aptitude à rendre compte