REFERENT SERVICE EVENEMENTIEL (h/f)

La commune recherche un(e) référent(e) événementiel chargé(e) de concevoir, coordonner et assurer le bon déroulement des manifestations et animations organisées sur le territoire communal. Véritable pilote opérationnel, vous participez à l’élaboration de la programmation événementielle, au suivi administratif et logistique des projets ainsi qu’à la coordination des différents acteurs impliqués (services municipaux, associations, prestataires et partenaires).

Garant(e) de la qualité des événements proposés au public, vous veillez au respect des règles de sécurité, des procédures internes et à la bonne exécution des prestations. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service communication afin de valoriser les actions municipales et assurer la promotion des événements.

Ce poste requiert un fort sens de l’organisation, de la réactivité et du travail en transversalité, ainsi qu’une grande disponibilité liée aux contraintes de l’événementiel (soirées, week-ends et jours fériés).

Niveau Bac à Bac +2 (administration, communication, événementiel)

FORMATIONS OBLIGATOIRES :

o Formation aux règles de sécurité des événements (recommandée)

o Sensibilisation aux gestes de premiers secours (PSC1 appréciée)

o Habilitations éventuelles selon les missions (sécurité, ERP…)

Savoirs (connaissances)

• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement événementiel et culturel
• Réglementation des spectacles vivants et des manifestations publiques
• Notions en sécurité des événements (ERP, dispositifs de sécurité, autorisations)
• Procédures administratives et circuits de validation internes

Savoir-faire (compétences techniques)

• Concevoir, organiser et suivre un projet événementiel
• Coordonner différents interlocuteurs et prestataires
• Planifier et gérer les priorités
• Rédiger des documents administratifs et opérationnels
• Communiquer efficacement (oral et écrit)
• Analyser une situation et rendre compte à la hiérarchie
• Faire preuve d’esprit de synthèse et de capacité d’organisation

Savoir-être (qualités professionnelles)

• Discrétion professionnelle et sens du devoir de réserve
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Sens du service public et de l’accueil des usagers
• Capacité d’écoute et posture bienveillante
• Réactivité, adaptabilité et gestion des imprévus
• Rigueur, implication et sens des responsabilités