Responsable Administratif - Direction des Services Techniques

Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un

développement démographique stimulant le développement de ses services publics.

Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui

le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération lyonnaise où chacun est amené à participer

à un projet de territoire innovant. Avec une volonté de modernisation de ses services et lauréate de nombreux

appels à projets, la ville de Givors s’engage dans une démarche ambitieuse de développement de ses

politiques publiques.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous assurez la gestion administrative et

financière des services techniques (environ 50 agents) avec l’encadrement de 3 agents :

• Manager et animer l’équipe du pôle « administration et contrôle de gestion » soit 2 assistantes administratives et un référent ERP ;
• Coordination des tâches administratives du pôle ;
• Préparation et contrôle budgétaire ;
• Suivi des accords cadre et des marchés ;
• Coordination RH : formations, congés, procédures disciplinaires, heures supplémentaires, entretiens

annuels…

• Organisation et suivi des dossiers ERP ;
• Recensement et saisie des données utiles dans le logiciel d’interventions (ATAL) ;
• Suivi administratif des différents contrats de maintenance : facturation, renouvellement… ;
• Mise à jour et mise en place de process en collaboration avec les autres services ;
• Rédaction de note de service et compte rendu de réunions.

PROFIL

• Expérience sur poste similaire ;
• Maitrise des logiciels spécifiques sur la gestion des interventions ;
• Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Word…) ;
• Maitrise du logiciel CIRIL finances ;
• Aisance relationnelle, rigueur, discrétion et autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet.

Cycle de travail hebdomadaire possible (selon nécessités de service) : 35h sur 4.5 jours, 36h30 sur 4.5 jours ou

37h30 sur 5 jours.

Compte Épargne Temps.

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle.

Titre restaurant avec valeur faciale à 6 euros et prise en charge 50% par l’employeur.

Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun.

Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance.

Adhésion CNAS.