RESPONSABLE D'UNITE GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS F/H - Lyon

La Région Auvergne Rhône-Alpes emploie 9 000 agents répartis dans les 12 départements dont 7 000 agents affectés dans les 304 lycées publics. La Direction des ressources humaines dispose d’un effectif de plus de 200 agents répartis sur 3 sites (Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand).

Dans un contexte de transformation du monde du travail et de la fonction publique territoriale en matière de ressources humaines, la Région Auvergne Rhône-Alpes souhaite développer une marque employeur ambitieuse et positionner la Direction de ressources humaines dans un rôle d’anticipation, d’accompagnement au changement et d’aide à la décision tout en sécurisant ses activités régaliennes.

La « relation usager » et la « qualité de service rendu » sont également au cœur de ce projet.

A cet effet, la Direction des Ressources Humaines est désormais structurée en 7 services répartis en deux pôles :

-un pôle « Relations Agents » composé de 4 services,

• un pôle « Ressources stratégiques et vision prospective » composé de 3 services.

Les services « Relation Agents » ont en charge la gestion administrative individuelle d’un portefeuille d’agents sur les différents domaines RH : le recrutement et les mobilités, la paie, la carrière, le temps de travail, les absences liées à la maladie, les accidents de service et les maladies professionnelles, la formation, la protection sociale complémentaire…

Le service « Relation Agents » de LYON regroupant 27 agents a plus particulièrement la charge d’assurer les recrutements et la gestion administrative individuelle RH de plusieurs directions et lycées sur les territoires de l’académie de Lyon:

Ce service est composé de 2 unités :

Gestion administrative des personnels (22 agents)

Mobilité recrutement (26 agents dont les agents de l’équipe mobile)

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service relation agents, vous assurez les fonctions de responsable d’unité gestion administrative des personnels et vous participez à la mise œuvre de la nouvelle organisation de service et à la réflexion sur des solutions innovantes.

Le responsable de l’unité gestion administrative des personnels a pour mission de :

• Assurer un management et un accompagnement de proximité de l’unité (impulser, réguler, organiser), en veillant aux respects des valeurs managériales de la collectivité.
• Accompagner l’équipe dans un contexte de changement complexe
• Favoriser la mise en place d’un climat de confiance avec vos collaborateurs, orienté sur l’amélioration continue du travail et des procédures.
• Mettre en œuvre des pratiques ou des solutions nouvelles, ingénieuses et viables, tout en respectant les procédures en vigueur et l’environnement de travail.
• Participer au comité de direction du service et contribuer à la prise de décision collective. Vous relayez auprès de vos collaborateurs les informations ou décisions prises.
• Harmoniser et organiser les pratiques en lien avec les unités des autres sites,
• Sécuriser les actes administratifs (arrêtés, contrats de droit public) inhérents à la carrière des agents, dans le respect

du statut de la fonction publique,

• Piloter la gestion des paies et les contrôles mensuels pour les 3100 agents gérés par l’unité,
• Piloter l’instruction des dossiers de congé de maladie, de temps partiel thérapeutique, d’accidents de service et de maladies professionnelles, d’allocations temporaires d’invalidité (ATI),
• Apporter l’expertise opérationnelle tant sur les problématiques quotidiennes que sur l’amélioration des processus,
• Prendre en charge certains dossiers complexes,
• Informer et conseiller les encadrants (siège, antennes et Lycées) et les agents,

-Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,

• Suppléer le cas échéant le responsable de service.

Vous contribuez à la réflexion relative aux projets du service et participez activement à la mise en œuvre des changements qui en résultent. Vous expliquez et accompagnez le changement auprès de votre équipe.

Ce poste aura pour appui trois responsables d'équipe qui exerceront des responsabilités d’encadrement.

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Être expert, conseil et ressources sur les thématiques de l’unité,
• Maîtrise du statut de la fonction publique, des règles de la paie et des congés pour raisons médicales
• Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes dans un contexte de réorganisation des services
• Avoir une expérience dans la conduite du changement
• Savoir travailler en mode projet et en mode transverse
• Savoir rédiger de manière synthétique,
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...) et le logiciel ASTRE,

SAVOIR-ETRE

• Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives,
• Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
• Etre juste et équitable,
• Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses,
• Etre force de proposition,
• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue,
• Etre disponible,
• Savoir rendre compte,
• Avoir une bonne capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources

Résidence administrative du poste : LYON avec déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire Auvergne-Rhône-Alpes.

💬 Ce que nous offrons

☑ Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)

☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)

☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance

☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs

☑ La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.