Responsable de service (h/f)

En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express. Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc. Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...

Au sein du pôle technique, dans la Direction du Centre Technique Municipal (CTM), en tant que responsable du Service Ateliers du Patrimoine Bâti, vous assurez le bon fonctionnement des bâtiments municipaux. Vous contribuez à l’élaboration de la politique municipale, de la gestion du patrimoine bâti communal, en déterminant et en évaluant les besoins dans un contexte de transition écologique. Vous participez au collectif de direction du CTM et est force de proposition. Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du CTM, vous organisez et pilotez la maintenance en régie du patrimoine bâti communal ainsi que les actions de maintenance technique (contrôles règlementaires, maintenance préventive) des installations qui y sont associés. Enfin vous organisez, planifiez, coordonnez et contrôlez l’ensemble des activités des agents du Service. Vous vous assurez de la bonne gestion des interventions et des commandes.

Dans le cadre de ce poste, vous assurez la direction et l’encadrement de l’équipe, en supervisant les responsables de secteur chargés de la maintenance et de l’entretien du patrimoine. Vous coordonnez les interventions techniques en régie en lien avec le bureau d’études, animez les collectifs de travail et participez à la dynamique de la direction du centre technique municipal. Vous organisez et pilotez les moyens humains du service (planification de l’activité, gestion des absences, suivi du temps de travail et organisation des astreintes), tout en évaluant les responsables de secteur et en favorisant la montée en compétences des agents, notamment dans le cadre de la transition écologique. Vous veillez également à la bonne circulation de l’information, à la régulation des situations conflictuelles et à la mise en place de délégations de responsabilité. Vous planifiez et contrôlez les travaux de maintenance, organisez les contrôles périodiques des équipements et garantissez le respect des obligations réglementaires ainsi que l’application des règles de sécurité. Vous assurez également la gestion globale de l’activité et des équipements en coordonnant les chantiers réalisés par les différents ateliers techniques, en analysant les demandes d’intervention et en proposant des solutions adaptées aux contraintes réglementaires et opérationnelles. Vous veillez à l’application des mesures de sécurité, assurez les missions d’assistant de prévention et contribuez à l’élaboration du DUERP avec la direction des ressources humaines. Vous pilotez l’entretien des matériels, contrôlez la bonne exécution des travaux et veillez à la qualité et à la réactivité du service rendu. Dans une logique d’amélioration continue, vous proposez des pistes d’optimisation, accompagnez la transition écologique et assurez la traçabilité des interventions, tout en rendant compte de l’activité du service et en contribuant au suivi des actions dans les écoles. Enfin, vous participez à la gestion administrative et budgétaire du service en planifiant les besoins financiers et en contribuant à la préparation budgétaire avec le service administratif et financier du pôle technique. Vous suivez les budgets de fonctionnement et d’investissement, assurez la passation et le suivi des marchés publics et contrats (rédaction des CCTP, analyse des offres) et mettez en place des outils de pilotage et de suivi, notamment des tableaux de bord financiers. Vous anticipez également les besoins en matériel afin de garantir la continuité et l’efficacité des interventions.