Responsable du pôle Gestion des Espaces Publics Extérieurs et Sûreté

Direction des Services Techniques

Pôle de Gestion des Espaces Publics Extérieurs et Sûreté

Au sein de la Direction des Services techniques, le pôle GEPES met en œuvre la politique municipale en ce qui concerne le patrimoine viaire et végétal afin d’offrir aux Mitryens un cadre de vie qui doit s’inscrire dans une démarche environnementale durable basé sur une prospective qui réponde aux attentes en termes de gestion différenciée, de gestion des déchets et de qualité des aménagements des espaces publics.

Sous l’autorité du directeur des services techniques, vous avez en charge :

• Le développement, la transformation et la gestion du patrimoine
• L’administration du pôle et l’amélioration du service public

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS

1/ Développement, transformation et gestion du patrimoine :

• Piloter et suivre les travaux d’amélioration des espaces publics extérieurs (travaux neufs voirie, mise en accessibilité, embellissement paysager, enfouissement, éclairage public, feux tricolores, clôture, sécurité incendie, …) :
• Rédaction des marchés publics de travaux, d’entretien, de maintenance, de service, de maîtrise d’œuvre et d’études techniques… ;
• Coordination et suivi des procédures d’appel d’offres ;
• Analyses techniques et choix des prestataires ;
• Organisation des chantiers ;
• Suivi et réception des chantiers ;
• Contrôle de la bonne exécution des travaux en termes de coût, de conformité technique au cahier des charges, de qualité et de délais ;
• Contrôle de la facturation au regard de l’avancement et de la conformité des travaux.
• Suivre les travaux du Conseil départemental et des concessionnaires réalisés sur le territoire de la commune (règles de sécurité, propreté du chantier, suivi de la remise en état du domaine public)

2/ Administration du pôle et amélioration du service public :

• Accompagner et mettre en œuvre des actions en lien avec la transition écologique dans son service ;
• Encadrer les équipes du service voirie, du service propreté urbaine et espaces verts et du gardiennage ;
• Suivre les budgets (Plan pluriannuel d’investissement, budget de fonctionnement, analyse des coûts, suivi des subventions…) ;
• Suivi administratif et financier en lien avec les techniciens de secteur ;
• Mettre en place des indicateurs d’activité et les suivre ;
• Mettre en place des plans d’actions pour assurer le reporting auprès de sa hiérarchie ;
• Superviser la gestion des équipes (vérification des congés et des absences, suivi des procédures disciplinaires en lien avec la DRH, entretien d’évaluation, vérification des aménagements de poste, suivi des EPI, …) ;
• Instruire et suivre les déclarations préalables et les permis de construire relatifs au domaine public en lien avec le service de l’urbanisme ;
• Travailler en transversalité avec les autres directions et services de la commune ;
• Participer à la rédaction des arrêtés temporaires et permanents et les valider ;
• Gestion des relations avec les administrés et les partenaires extérieurs, notamment à travers la rédaction des courriers de réponse, et l’organisation de réunions publiques pour favoriser la concertation ;
• Suivre les dossiers d’assurance et des litiges ;
• Participer aux astreintes techniques ;
• Responsabilité de la Direction en l’absence du Directeur des Services Techniques.

SPÉCIFICITÉS

Obligations du poste : Être détenteur du permis B, astreintes, grande disponibilité

Organisation du travail : 37H30 hebdomadaires organisés sur 5 jours plus disponibilités en fonction des besoins de service. Poste éligible au télétravail à hauteur de 1 journée / semaine.

COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES

Savoir

• Connaissances techniques et réglementaires liées à ses missions ;
• Connaissances nécessaires et suffisantes des outils informatiques en lien avec les activités de son service.

Savoir-faire

• Rigueur, capacité d’initiative, capacité d’autonomie, d’organisation, d’anticipation ;
• Capacités managériales en lien avec le poste ;
• Savoir travailler en équipe.

Savoir-être

• Sens du service public, ponctualité et disponibilité.