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responsable du protocole

DIJON

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 24 mars 2026Date limite : 24 avril 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

DIJON

Lieu de travail

Place de la Libération - CS 73310, Dijon (Côte d'Or (21))

Département / Région

Côte d'Or (21) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

24 avril 2026

Date de prise de poste

1 mai 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Attaché Attaché principalVoir la grille

Métier(s)

Responsable des affaires générales

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Management

false

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Attaché principal (IM 505 → 811).

Salaire brut mensuel

2 486 € — 3 992 €

Salaire net estimé

1 973 € — 3 169 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Gérer les invitations reçues et émises, la présence ou la représentation des élus ; organiser et piloter le bon déroulement protocolaire des cérémonies et événements de la collectivité

Missions et conditions d'exercice

Organisation et pilotage des cérémonies officielles

Élaboration des scénarios protocolaires : déroulé, prises de parole, placement

Organisation protocolaire des cérémonies : commémorations, inaugurations, visites officielles, remises de distinctions, vœux…

Coordination opérationnelle protocolaire des événements

Supervision des moyens logistiques, techniques et humains.

Encadrement des équipes et coordination des prestataires.

Gestion des bases de données et relations institutionnelles

Tenue, veille, mise à jour et extractions du fichier protocolaire

Structuration de la base de données

Suivi RGPD

Invitations et listes d’invités

Conception des invitations (PAO, Adobe, Indesign) et garantie de la conformité des supports

Gestion des envois (paramétrage et administration des outils d’envoi type Brevo, Mailjet, Evento), gestion des retours, relances, feuilles d’émargement, badges

Diffusion et gestion des invitations internes et externes

Gestion des présences et représentations des Exécutifs

Suivi, organisation et annonce des représentations officielles.

Transmission des informations entre le cabinet, les élus et les services.

Accueil des personnalités et organisation des réceptions

Gestion des visites protocolaires .

Gestion des accueils de personnalités et délégations

Gestion des distinctions et cadeaux : médailles, distinctions honorifiques, sceaux…

Profil recherché

Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Excellente maîtrise du Pack Office, outils de gestion de fichiers, PAO et plateformes d’envoi d’emailing
Expérience en collectivité, gestion d’équipe et coordination d’événements
Culture institutionnelle
Maîtrise des règles protocolaires
Autonomie, sens de l’organisation, méthode et rigueur
Diplomatie, tenue, discrétion
Disponibilité (soirées, week-ends ou jours feriés ponctuels)