RESPONSABLE DU SERVICE STRATEGIE ET PROSPECTIVES F/H

Un poste de Responsable du Service Stratégie et Prospectives (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine.

Sous l'autorité du Directeur, l'agent assure la coordination, le pilotage, le contrôle et l'évaluation de l'activité du service. Il/elle pilote et suit les projets de la collectivité relevant des de la construction durable et de l'énergie. Il/elle se coordonne avec les autres services de la Direction pour mettre en place une politique de maîtrise du coût global des constructions.

• Définir et mettre en oeuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de directionRéaliser les Schémas directeurs, programmes types, politiques patrimoniales spécifiques transversales, politiques techniques réglementaires, formation, assistance des opérationnels
• Définir la politique d'optimisation et de réduction de la consommation d'énergie électrique de la collectivité, en préalable aux actions du responsable de mission énergie et du gestionnaire de flux et en contrôler sa bonne réalisation.
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du serviceRépartir et planifier les activités en fonction des objectifs et des contraintes du service
• Élaborer les outils et tableaux de bord de suivi des activités
• Évaluer et réajuster la production
• Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence

Piloter et suivre les contrats : rédaction des cahiers des charges, négocier avec les entreprises, choix des entreprises prestataires, élaboration d'outils de suivi des contrats

• Établir des bilans techniques et financiers
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges
• Élaborer et porter la mise en oeuvre du Schéma Directeur de différentes politiques techniques spécifiques (énergie, HQE)
• Élaborer et mettre à jour les programmes types des bâtiments et locaux pour chaque type d'usage (médico-social, administratif, culturel, logement) dans les domaines concernés
• Planifier la réalisation des études et des travaux liés au projet dans une approche de coût global

Proposer, pour chaque cible de la construction durable, des orientations et des objectifs à atteindre en matière de performance et de coût global, adaptés aux sites, aux bâtiments et à leur environnement

• Participer à la mise en œuvre d'une politique de maîtrise du coût global des constructions (investissement + fonctionnement)
• Conseiller en matière de solutions architecturales en fonction des contraintes règlementaires et des enjeux du développement durable

Proposer et élaborer une stratégie de mise en œuvre de la politique de construction durable pour le patrimoine départemental (neuf et maintenance)

• Assister et conseiller les services et/ou les élus

Se coordonner avec les autres services de la direction dans la mise en œuvre des projets portés par la DBP

• Assister les agents chargés de mettre en œuvre la politique de construction durable du Département, et procéder à son évaluation
• Apporter à ses collaborateurs son expertise dans le domaine de l'énergie
• Conseiller les élus et les informer des contraintes techniques inhérentes à certains choix
• Proposer les outils d'aide à la décision
• Assurer la mission de référent construction durable et énergie
• Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service

Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations

• Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières
• Contrôler la passation et l'exécution des marchés
• Superviser la facturation des fournisseurs et prestataires
• Représenter le service au sein des réunions

Organiser et animer des réunions d'informations et/ou de concertation avec les usagers

• Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes

Développer une stratégie de communication

• Organiser des échanges de pratiques professionnelles
• Encadrer et animer une équipe

Mobiliser les agents et leurs compétences autour d'un projet

• Favoriser la participation et l'expression des agents
• Repérer et réguler les conflits
• Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs

Définir les besoins du service et les compétences associées

• Définir les objectifs des agents et du service
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
• Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention

Assurer la veille technique et réglementaire dans le domaine de la construction durable

• Analyser l'incidence des évolutions (juridiques, technologiques) sur le secteur technique
• Identifier les sources d'informations stratégiques
• Rechercher des informations stratégiques ciblées
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)

• Ouvert aux cadres d'emplois des Attachés et des Ingénieurs Territoriaux
• Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et connexes
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de gestion de l'énergie
• Démarche qualité environnementale des bâtiments
• Techniques et réglementations du bâtiment
• Réglementation en maîtrise de l'énergie
• Procédures des marchés publics
• Loi MOP
• Méthodes et techniques de diagnostic
• Méthodes et techniques d'analyse qualitative et statistique
• Méthodes et techniques d'évaluation des coûts
• Techniques de management par projets et objectifs
• Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
• Techniques rédactionnelles
• Outils bureautiques et informatiques
• Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
• Réaliser des entretiens individuels
• Savoir animer et conduire des réunions
• Savoir encadrer une équipe
• Savoir travailler en pluridisciplinarité
• Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Savoir suivre des chantiers
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe
• Sens des relations humaines
• Sens de la responsabilité
• Sens de la négociation
• Rigueur
• Autonomie
• Disponibilité