Responsable Interventions / Logistique

Poste à temps complet. Horaires adaptés en fonction de l'activité avec amplitude variable en fonction des obligations du service public - Déplacements fréquents - Travail de bureau et de terrain

Diplômes : BTS ou DUT ou équivalent

Permis : VL

Expérience requise : 5 ans d’ancienneté sur un poste similaire

Élaboration, pilotage et coordination des schémas et des programmes d’entretien des bâtiments et de la voirie communaux

• Diriger l’ensemble des activités du pôle intervention et logistique, - piloter, coordonner et contrôler les interventions des équipes
• Optimiser les ressources au travers de la polyvalence
• Gérer les ressources humaines (planning des CA, évaluation annuelle, fiche de poste, gestion des conflits, horloge horaire, heures supplémentaires et récupérations)
• Établir des bilans hebdomadaires sur le plan technique et financier des activités (préparation, suivi et évaluation financière des chantiers, devis)
• Gérer les activités des différents corps de métiers (préparation et suivi des chantiers)
• Programmer, planifier les opérations de maintenance (analyser les besoins en fournitures, matériels et financiers) tout en tenant compte des diverses demandes d'interventions rapides de dépannage
• Estimer, quantifier et chiffrer une opération en régie ou entreprise, et mesurer l'impact de sa réalisation
• Apporter le cas échéant aide et soutien au service logistique lors de manifestations importantes
• Préparer l'avenir (proposition investissement, organisation, fonctionnement)
• Appliquer et faire appliquer les règlements régissant la sécurité des personnes et des biens
• Établir des bilans hebdomadaires sur le plan technique et financier des activités
• Appliquer les normes techniques et écologiques en vigueur de mise en œuvre des matériaux et matériels
• Reconnaître le terrain et vérifier la faisabilité des travaux demandés, diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
• Faire appliquer la réglementation en matière de dispositifs de sécurité, des agents et des chantiers
• Suivre l'avancement du calendrier des travaux et veiller au respect des délais
• Prévoir et coordonner l'intervention sur les chantiers
• Organiser et faire réaliser les travaux de levées de prescriptions des bureaux de contrôles
• Gestion administrative du service, des chantiers et du courrier auprès des usagers
• Gestion du stock judicieux pour la réalisation de chantiers en urgence
• Faire le lien entre les différents services intervention et logistiques pour mutualiser les moyens humains et matériels
• Effectuer une veille du territoire pour anticiper les actions favorisant le préventif au curatif

Gestionnaire des crédits affectés au service

• Suivi des crédits de fonctionnement alloués au service
• Prévision de budget (investissement, fonctionnement) et suivi des dépenses
• Affecter les lignes budgétaires, le n° de chantier et les devis sur les demandes d'achat

Etablissement et suivi des contrats du service

• Rédiger les clauses techniques des cahiers des charges pour les besoins du service
• Établir des devis d'opérations
• Gérer les contrats d'exploitation, de maintenance et de travaux affectés au service
• Apprécier la conformité des réalisations des entreprises prestataires au regard du cahier des charges

Savoir-faire :

• Gestion financière
• Contrôle de gestion
• Management / gestion RH
• Gestion de projet
• Connaissance du code des marchés publics
• Animation de réunions-
• Maîtrise de la conduite de projet

Savoir être :

• Autonomie, rigueur, disponibilité
• Réactivité et sens du service public
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Capacité à manager une équipe pluridisciplinaire