Responsable maintenance (F/H)

Travailler dans un lycée c’est participer à l’éducation et à l’ouverture sur le monde de nos 80 000 lycéens.

La Région Bourgogne-Franche-Comté est propriétaire des 128 lycées du territoire, elle emploie plus de 3200 agents territoriaux pour gérer les fonctions de l’accueil, la restauration, la maintenance et l’entretien des locaux.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un-une responsable maintenance pour le lycée Hippolyte Fontaine à Dijon (21).

Le lycée Hippolyte Fontaine, situé à Dijon, est un établissement public polyvalent reconnu pour la qualité et la diversité de ses formations générales, technologiques et professionnelles. Accueillant plus de 900 élèves, il dispose d’un internat, d’espaces sportifs et d’ateliers spécialisés, dans un cadre dynamique favorisant la réussite et l’innovation.

Vous encadrerez une équipe de 7 agents de maintenance.

En collaboration avec la secrétaire générale, vous organiserez et coordonnerez les activités des agent.es de maintenance en fonction des emplois du temps et des objectifs établis.

Vous gérerez et contrôlerez les opérations et prestations de maintenance des sites selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs de délais.

DESCRIPTIF DU POSTE

ENCADREMENT

Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc.)

Contribuer au développement professionnel des agent.es et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles

Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des agent.es placés sous son autorité

Contrôler et veiller au respect des délais

Encadrer, organiser et coordonner le travail de son équipe

Informer les agent.es puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les agent.es pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés

Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé

Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service...) et assurer la gestion des absences en collaboration avec le.s autre.s responsable.s et l'adjoint.e-gestionnaire

Prévenir et gérer les situations de conflits

Réaliser les entretiens professionnels des agent.es placés sous son autorité

GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS

Apporter un appui technique à une équipe d'intervention

Assurer le suivi de l'avancement des travaux au regard du planning prévisionnel et en contrôler l'exécution

Piloter, surveiller et contrôler les installations

Programmer les opérations de maintenance préventive / curative et suivre la réalisation

Suivre la réalisation des prestations externes (entreprises ou équipes mobiles)

Organiser la gestion des approvisionnements et veiller aux coûts

Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable

Assurer la transmission des informations à l'adjoint.e-gestionnaire et son équipe

Accompagner la direction ou l'adjoint.e-gestionnaire dans le choix des équipements, matériels et fournitures en prenant en compte les choix en matière de développement durable

Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble

Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail

Peut être amené à participer aux travaux de son équipe dans le cadre d'un remplacement ou de retard sur chantier

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veiller au respect du port des EPI

Être garant.e du respect des normes de sécurité sur les chantiers

Participer à la mise en œuvre des documents relatifs à la sécurité (par exemple : PPMS, DUER, registre d'accessibilité, plan d'évacuation…)

S'assurer du respect des normes du bâtiment

Participer à la bonne tenue du registre de sécurité

Participer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques (DUER)

Participer au suivi des consommations de fluides et d'énergies, en lien avec les agent.es

Veiller, le cas échéant, à l'entretien courant (hors réparations nécessitant l'intervention d'un.e spécialiste) et au nettoyage courant des véhicules de service

POLYVALENCE

Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques

Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile

Peut accompagner les organismes de contrôle

Participer, le cas échéant, aux travaux de manutention et de déneigement

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Fonctionnement des lycées et de la collectivité

Compétences techniques bâtimentaires

Connaissances des règles de sécurité des EPLE

Compétences managériales

Gestion des stocks

Développement des compétences et conduite d'entretiens

Outils bureautiques

APTITUDES REQUISES

Adaptabilité aux situations nouvelles

Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie

Aptitude à la prise de décision

Sens du travail en équipe

Réactivité et respect des délais impartis

Aptitude à la conduite de réunions et groupes de travail

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Horaires :7H15-16H00

Le poste bénéficie d'un logement de fonction de type F5, par NAS, nécessité absolue de service.

Pas de travail le week-end ni pendant les congés scolaires (hormis les jours de permanence prévus dans un planning).

Vous bénéficierez des équipements de protection individuels nécessaires pour travailler en toute sécurité.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique