Responsable Paie & Carrière

Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE - Direction des Ressources Humaines CONDITIONS STATUTAIRES - Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B) - Temps complet

MISSIONS • Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH et notamment au cycle de paie conformément à la réglementation, • Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie, • Planifier l’action des gestionnaires paie, • Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents stagiairisation, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité, • Assurer le paramétrage des évolutions réglementaires dans le SIRH, • Veiller à la bonne tenue et suivi des dossiers administratifs (avancement échelon, lien avec le comité médical). ACTIVITES PRINCIPALES • Pilotage de la gestion administrative carrière/paie, élaboration et mise à jour des procédures, veille juridique, sécurisation des actes : - Management des 3 gestionnaires du pôle carrière/paie (réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail), - Elaborer ou mettre à jour les procédures carrière en suivant les évolutions de la règlementation : courriers types, procédure administrative et procédure logiciel, dans une dynamique de dématérialisation, - Elaborer ou mettre à jour les procédures de paies et de contrôle, - Renseigner les services et les agents sur les dispositions relatives à la paie et la carrière, - Assurer la maintenance du logiciel, en collaboration avec le prestataire informatique :  Participer au développement du logiciel RH,  Accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction, - Procéder aux revalorisations réglementaires (augmentations de indiciaires, taux de cotisations...), - Etablir les contrats, avenants et courriers (contractuels,), - Etablir les arrêtés, courriers correspondants, - Veiller au bon suivi et respect des tableaux de bord RH, - Superviser le contrôle des interfaces de mandatement de la paie, déclaration sociale nominative (DSN), opérationnelle avec la Trésorerie, - Lien avec l’ensemble des organismes (URSSAF, CNRACL), - Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels, - Répondre aux les campagnes de qualification des comptes individuels retraites (CIR) de la CNRACL, - Instruire les dossiers de retraite, - Instruire les dossiers des congés bonifiés, - Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie en lien avec la DRH. • Paramétrage du SIRH, exploitation et analyse des données RH :  S’assurer de la bonne utilisation et mise à jour du SIRH, mettre à jour les procédures,  Etablir et édition des requêtes (données chiffrées) de tous types (paie, absentéisme etc). • Suivi de dossiers spécifiques :  Mettre en œuvre et suivre annuellement la procédure entretien professionnel,  Gestion dans le SIRH des dispositifs d’avancements de grade et de promotion interne. • Activités accessoires - Participer à divers projets et sujets transversaux au sein de la Direction des Ressources Humaines