Secrétaire antenne de gestion (H/F)

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d’habitants) et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Au sein de la direction du territoire Porte des Alpes, la subdivision Nettoiement Sud-Est, composée de 178 agents, assure le nettoiement sur les communes de Bron, Chassieu, Saint Priest, Mions, Vénissieux, St Fons, Corbas, Solaize et Feyzin.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable.

Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante.

VOS MISSIONS :

Vous aurez notamment en charge :

• des missions d’assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous/réunions etc
• des missions d’antenne de gestion RH : être le premier relais d'information RH, assurer la gestion administrative des congés et absences des agents et la saisie des éléments variables (HS, astreintes…). Vous aurez également en charge le suivi de différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, SFT, médailles etc avec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du SRH,
• des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

Lieu : subdivision Net Sud Est - 10 rue Eugène Hénaff 69200 Vénissieux

Horaires : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible (jusqu'à 2j/semaine), 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

Spécificités :

travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes.

VOTRE PROFIL :

Vous avez une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité.

Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle). Vous faites preuve de rigueur, êtes doté(e) d'une capacité d'organisation certaine et savez travailler en équipe.

Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues.

Ce profil vous correspond ? alors n’hésitez pas à postuler !

Pourquoi rejoindre la Métropole :

Intégrer la Métropole, c’est bénéficier :

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.