Secrétaire d'antenne (h/f)

Département des Hauts-de-Seine

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Département des Hauts-de-Seine

Lieu de travail

80 Route de Villebret, Montluçon (Allier (03))

Département / Région

Allier (03) — Auvergne-Rhône-Alpes

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’appui du responsable d’antenne du site de Montluçon, vous êtes chargée du secrétariat de l’antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l’identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs.

Missions et conditions d'exercice

Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages…

En tant que gestionnaire Octime, mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.

Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation
Assurer le suivi des dossiers liés à l’obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Allier (03) — Administrative.

Profil recherché

Être titulaire d’un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif
Maîtriser et être à l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne
Savoir rédiger
Être organisé, discret et rigoureux(se)
Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.

Contact et modalités de candidature

Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à mnicolleau.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.

0806000092

Postuler maintenant

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.