Secrétaire de collectivité - Assistant(e) comptable

La Communauté de communes Mirebellois et Fontenois, 32 communes, 12 600 habitants, territoire dynamique et familial situé à 25 minutes de la Métropole dijonnaise, recrute un(e) Secrétaire de collectivité - assistant(e) comptable.

Temps non complet : 24h hebdomadaires.

Poste basé à Mirebeau sur Bèze

1/ Assistance comptable pour la communauté de communes:

• Réceptionner les pièces comptables (mails, courriers, CHORUS…)
• Vérifier les pièces comptables, les transmettre, si besoin, aux différents services de la Communauté de communes pour validation
• Réaliser l’imputation budgétaire des factures et les saisir dans le logiciel compta
• Liquider et mandater les factures, générer les bordereaux PES et les transmettre à la Responsable des Finances
• Remplir les tableaux de suivi (bâtiments et FCTVA) et préparer l’archivage des factures
• Suivre les envois et liens avec la Trésorerie

2/ Secrétariat de collectivités:

• Assistance et conseil aux élus
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
• Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
• Accueil et renseignement de la population

1/ Savoirs et savoirs-faire :

• Pratiques budgétaires et de la comptabilité M 57
• Réglementation de la commande publique
• Etat-civil et élections
• Urbanisme
• Logiciels bureautiques et métiers (JVS et Berger-Levrault)
• Expression orale et écrite

2/ Savoirs-être:

• Autonomie
• Polyvalence
• Esprit d’initiative et dynamisme
• Discrétion