Secrétaire de mairie (h/f)

Renouvellement de la procédure et donc de l'annonce en raison de la fin du CDD de la secrétaire actuellement en poste.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

PREREQUIS:

• Expérience minimum de 3 an sur poste de secrétaire de mairie en commune de moins de 1600 habitants est exigée.
• Maitrise des logiciels : Excel, E.magnus (e.paie, gestion financière, GRC, point de livraison) et Hélios est exigée.
• Un niveau scolaire bac +2 est recommandé.
• Travail en totale autonomie.

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.