Secrétaire de Mairie itinérant(e)

Envie d'un poste très polyvalent et essentiel pour les collectivités du département du Lot ? Rejoignez l'équipe du pôle concours, emploi, mobilités du CDG du LOT !

le CDG du Lot recherche un Secrétaire de Mairie itinérant (h/f) à temps non complet (17h30 / semaine annualisées) pour assurer des remplacements sur les collectivités du secteur de FIGEAC et ses alentours. Ce poste à responsabilité offre l'opportunité de jouer un rôle central dans le fonctionnement des collectivités et établissements publics.

En tant que Secrétaire de Mairie itinérant (h/f), vous avez une réelle motivation à assurer des missions variées de service public au bénéfice des habitants de votre territoire.

• Accueil et renseignement de la population et instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
• Assistance et conseil aux élus : aide à la décision dans les affaires courantes, préparation du conseil municipal, délibérations, commissions, arrêtés du maire
• Elaboration des documents administratifs et budgétaire (suivi comptable) : élaboration des mandats, titres, suivi comptable (inventaire, amortissements, subventions ...)
• Gestion du personnel : paie, dossiers agents, plannings, etc.
• Activités spécifiques : suivi des dossiers en direction du public, suivi des marchés publics, suivi des subventions, gestion des services communaux existants, liens avec les partenaires

Compétences et savoirs requis :

• Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l'information
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et comptables
• Connaissances souhaitées des règles de l'état civil et de l'urbanisme
• Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
• Capacité à rendre compte

Savoir-être :

• Savoir communiquer activement et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
• Sens de l'organisation, polyvalence, autonomie et esprit d'initiative et d'équipe
• Sens du service public
• Disponibilité et adaptabilité (plannings modulables selon les besoins)

Conditions d'exercice du poste :

Horaires adaptables en fonction des nécessités de service dans le cadre d'une annualisation du temps de travail (en fonction des demandes de remplacement des collectivités).

La répartition des jours de travail sera établie dans un planning par la responsable de pôle en fonction des besoins des collectivités.

Sous autorité hiérarchique du CDG du Lot et sous autorité fonctionnelle de la collectivité (sous la directive des élus), la/le secrétaire de mairie itinérant(e), met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.