SECRÉTAIRE DES ÉLUS ET DU CABINET (H/F)

Le poste est rattaché à la Responsable administrative du Cabinet sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez-vous avec les adjoints et conseillers municipaux délégués

Suivi de l’agenda du Directeur de Cabinet

Gestion de l’agenda des adjoints

Gestion de l’agenda du cabinet

Suivi du courrier et des courriels des élus

Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc.…)

Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le cabinet)

Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions

Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers

Accompagnement des élus et maire lors de déplacement

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…)

Travail sur écran

Disponibilité et discrétion

Télétravail non autorisé

Rencontre avec les administrés

Diplôme(s) / Qualification : Niveau 4 - Expérience similaire

Cadres d’emploi : Rédacteur / Adjoint administratif

Savoirs :

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance des différents acteurs de la vie locale

Maîtrise de l’orthographe

Maîtrise de la bureautique et d’internet

Capacités rédactionnelles