Secrétaire du centre de loisirs

Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE

Lieu de travail

Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne (91))

Département / Région

Essonne (91) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l’Enfance, Famille et Solidarités, sous l’autorité du coordinateur des accueils de loisirs, vous coordonnerez et assurerez l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des projets de service.

Missions et conditions d'exercice

En lien avec le coordinateur des accueils de loisirs et les directeurs de secteurs, vous aurez comme missions

Accueil et communication

Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique

Assurer la gestion des courriers, mails et archives

Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, …)

Gestion

Assurer la gestion administrative et informatique

Assurer la gestion administrative du personnel (vérification des dossiers du personnel, gestion congés sur le logiciel CIRIL-Net RH, transmission des éléments de rémunération, demande et suivi des contrats en lien avec service RH, convocations aux formations/réunions)

Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire

Déclarer les accidents des enfants

Assurer le suivi des commandes de matériel et traitement des factures

Etablir les courriers aux familles

Coordination administrative et budgétaire

Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l’aide de tableaux de bord et indicateurs

Assurer la rédaction du rapport annuel d’activités du secteur

Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons en lien avec les directeurs de secteur

Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du coût d'un prix de journée

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Essonne (91) — Administrative.

Profil recherché

Expérience : 1 à 3 ans souhaité sur un poste administratif

Connaissance de l’environnement territorial

Goût pour le travail en équipe

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Maîtrise de l’orthographe, capacités d’analyse et de synthèse

Disponible, ponctuel et assidu

Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Place Gérard Nevers

91140 VILLEBON SUR YVETTE

drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr

0169934900

Postuler maintenant Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.