Secrétaire et assistant(e) de gestion

Le SDIS du Doubs est un établissement public dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 79 millions d’euros (BP 2025), il est servi par plus de 3 000 femmes et hommes de différents statuts ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.

Il dispose de nombreux sites sur le département (70 centres d’incendie et de secours, 1 plateforme logistique, 1 atelier automobile, 1 état-major du corps départemental de sapeurs-pompiers siège du SDIS).

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau de soutien administratif de l’arrondissement de Pontarlier, vous assurerez des missions de secrétariat et de gestion administrative.

Activités principales :

• Apporter un appui administratif dans différents domaines administratifs en lien avec les services dédiés : ressources humaines, formation, finances…
• Assurer le secrétariat des 4 compagnies de l’arrondissement de Pontarlier ainsi que du CSP Pontarlier : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, réalisation de travaux bureautiques, archivage.

Profil recherché :

• Expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite, prise de notes ;
• Maîtrise des outils bureautiques du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Appétence pour les progiciels ;
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
• Disponibilité, proactivité, sens du service public.

Avantages sociaux :

• Chèques déjeuner / chèques vacances
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance en fonction des revenus.
• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales