Secrétaire Général de Mairie (h/f)

Cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B)

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle (CDD de trois ans)

La commune de Béréziat est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 350 habitants.

Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élu(e)s, le(la) secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les directives des élu(e)s et les politiques déclinées par l’équipe municipale. Aussi, Il/elle organise les services de la commune, élabore le budget et s’assure de la bonne gestion du service public local.

Ses missions seront les suivantes :

• Pilotage et coordination globale de mairie :

*Encadrer les agents communaux et leurs activités (définir les priorités professionnelles; organiser le travail ; accompagner, suivre et évaluer le travail, etc.)

*Elaborer et suivre le budget de la mairie

*Préparer, suivre et assurer l’exécution budgétaire et comptable

*Elaborer et suivre les marchés publics

*Préparer des actes administratifs : notes, rapports, délibérations, courriers, conventions, etc.

*Préparer des arbitrages, décisions et délibérations liés à son domaine

*Impulser et suivre les grands projets structurants de la mairie

• Gestion des affaires courantes de la mairie :

*Assurer la gestion du courrier de la commune (arrivée et départ) et communiquer les informations au maire

*Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire

*Organiser et mettre en œuvre le recensement de la population

*Actualiser et réviser les listes électorales et organiser les élections

*Instruire et suivre les demandes d’urbanisme

*Assister et conseiller les élu.e.s

*Planifier la gestion des locaux et des équipements (salle des fêtes, équipements sportifs, etc.)

• Garantie de la qualité de l’accueil et du service public rendu aux usagers et aux administrés :

*Accueillir, informer et orienter les usagers

*Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public

*Recueillir les informations et les communiquer

• Coordonner les temps d’activités périscolaires :

*Planifier et assurer le suivi des activités TAP,

*Accompagner les intervenants potentiels dans la mise en place d’activités

…

-Formation secrétariat de mairie ou en comptabilité publique

-Connaissances du fonctionnement, des instances et processus de décision des collectivités territoriales et des exécutifs locaux

-Connaissances des missions de service public de la collectivité

-Polyvalence

-Disponibilité

-Aisance relationnelle

-Pédagogie

-Autonomie

-Gestion des priorités

-Respect des délais

-Proactivité

-Coopération

-Discrétion