Secrétaire général de mairie (h/f)

La commune de DAMAZAN (1 373 habitants – 21 agents) recrute son secrétaire général de mairie pour mise en oeuvre des décisions de l'équipe municipale et coordination des services de la commune.

• Assister et conseiller le Maire et les élus,
• La préparation, le suivi et l’application des décisions du conseil municipal,
• Pilotage budgétaire et financier de la commune,
• Gestion de la paie,
• L'organisation, la direction et la coordination des services municipaux,
• Gestion des marchés publics, des dossiers d’assurance et de subventions
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Préparation et organisation des élections,

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.