Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités et tâches principales du poste:

Affaires générales:

• Accueil téléphonique et physique des administrés
• Réponses aux courriers/courriels
• Gestion des demandes d'État civil
• Gestion du cimetière
• Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme
• Accompagnement et conseil aux élus
• Veille juridique
• Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité
• Organisation des élections et du recensement
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs
• Gestion des inscriptions scolaires et du service périscolaire

Conseil municipal:

• Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivités
• Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations

-Rédaction des compte-rendus, mise en œuvre et suivi des décisions

Présence lors des séances du conseil municipal

Finances:

• Préparation et suivi de l'exécution du budget
• Comptabilité complète de la collectivité
• Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions
• Facturation des services
• Tenue de la régie de recettes

Ressources humaines:

• Gestion RH: carrières, suivi des absences/congés, formations, saisine des instances paritaires,...
• Préparation et émission de la paie
• Gestion du Rapport social unique

Maîtrise des logiciels bureautiques

Maîtrise des logiciels métiers

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité
• Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les règles d'élaboration des actes administratifs
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des assemblées
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR-FAIRE :
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• respecter les délais règlementaires
• capacités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• capacité à manager, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• savoir gérer les conflits
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
• sens de l'initiative et de l'organisation
• réactivité, adaptabilité et autonomie.