SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Située entre la Roche Sur Yon et les Sables d’Olonne, la commune du Girouard compte 1 178 habitants et est rattachée à la communauté de communes du Pays des Achards. Le Girouard est une commune dynamique proposant des services de proximité : école publique, maison de santé, restaurant, bibliothèque, supérette autonome… Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale dynamique et motivée, et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et arrêtés du maire et assurer la légalité juridique des actes produits,
• Assurer le secrétariat du Maire et des élus,
• Gérer l’organisation des élections politiques,
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget,
• Suivre les marchés publics et les subventions,
• Gérer la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes en investissement (comptabilité en fonctionnement suivie par l’agent d’accueil),
• Rechercher des financements et élaborer les dossiers de subvention,
• Gérer les ressources humaines de la communes (paie, congés …),
• Animer les équipes et organiser les services,
• Assurer le suivi et accompagner le pilotage des projets communaux,
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
• Assurer ponctuellement l'accueil de la population.

SAVOIRS

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57),
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique comptable).

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires,
• Être polyvalent et savoir gérer les priorités,
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• Préparer les dossiers de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus,
• Capacité d’analyse et de synthèse, être force de proposition.

SAVOIR ÊTRE

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.