Secrétaire Médical (h/f)

Le Centre de Santé du Foron est un centre médical composé d'une équipe de professionnels de santé salariés de la commune de La Roche-sur-Foron et qui prend en charge des patients (tout public) pour des consultations de médecine générale et pour des soins non-programmés.

Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :

• Sur l’accueil du public :
• assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ;
• assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ;
• gérer les prises de rendez-vous informatisées ;
• orienter les patients ;
• participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ;
• veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) ;
• prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident.
• Sur la gestion des ouvertures de droits :
• assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins ;
• veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
• assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives ;
• saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins.
• Sur l’encaissement et le suivi comptable :
• assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) ;
• vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse ;
• Sur les activités annexes :
• assurer la constitution des dossiers médicaux ;
• préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement ;
• participer aux actions de prévention du Centre de Santé.

cycle de travail variable en alternance 1 semaine/2

matin 7h30-16h ou soir 11h-19h du lundi au jeudi et vendredi 7h30-13h ou 13h-19h

• Formation en secrétariat et/ou expérience significative en pratiques administratives ;
• Connaissance du secteur santé appréciée ;
• Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé ;
• Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux ;
• Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée ;
• Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation ;
• Excellentes capacités relationnelles et capacités à gérer son stress en toutes circonstances
• Respect du secret professionnel et discrétion
• Travail en équipe
• Sens du service public et écoute.