Secrétaire URBANISME

Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’étudier et d’analyser les projets pour vérifier leur conformité par rapport aux règles d’urbanisme.

Envie de rejoindre une collectivité engagée, dynamique et tournée vers l’avenir ? Postulez !

Temps complet 35 heures par semaine

Rémunération selon grille statutaire du grade des adjoints administratifs

CDD du 04/05/2026 au 08/01/2027

Particularités du poste :

Horaires de travail répartis sur 4.5 jours + 1 samedi sur 2 (semaine impaire)

Présence lors des visites d’urbanisme

Ouvert à tous.

Prise de poste entre le 04/05 et le 18/05/2026

selon le profil du candidat retenu.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité et la direction de la Directrice Générale des services

• Instruction des autorisations d’urbanisme (papiers ou dématérialisés)

Instruction des permis de construire, permis d’aménager et permis de démolir

Pré-instruction des permis de construire, d’aménager et de démolir

Instruction des certificats d’urbanisme et des déclarations préalables, demandes d’enseignes

Vérification de la conformité aux règles (PLU, RNU, servitudes, risques…)

Gestion administrative des demandes et dossiers en lien avec l’urbanisme

Traitement du courrier et des mails du service urbanisme

Suivi statistique et préparation des dossiers pour la fiscalité (tenue de la base de données SITADEL)

Gestion des demandes de renseignements des notaires (renseignements d’urbanisme, assainissement, voirie)

Suivi des demandes d’autorisation de travaux des établissements recevant du public et suivi du fichier des ERP

Préparation et suivi des contrôles des autorisations du sol

Suivi administratif des contentieux

Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des outils d’instruction

Classement et archivage des dossiers en fonction de la procédure du service

• Service au public

Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et les professionnels du bâtiment lors de permanences physiques ou téléphoniques (mercredi après-midi, vendredi matin, samedi matin en semaine impaire)

Organiser des séances archi-conseil (UDAP, plan façades)

Préparer et participer à la commission urbanisme ADS (Autorisations Du Sol)

• Gestionnaire foncier

Suivi des acquisitions, ventes, préemptions

Gestion des DIA (Déclarations d’Intention d’Aliéner)

Relations avec les notaires, France Domaine, géomètres

Gestion des baux, conventions d’occupation, servitudes

MISSIONS SECONDAIRES

• Renfort ponctuel au service population pour l’accueil au public
• Gérer les permissions de voirie en l’absence du policier municipal

Connaissances théoriques :

Connaissances du fonctionnement et de la gestion des collectivités

Connaissances de l’environnement territorial

Maîtrise des techniques d’accueil du public (garder son calme, garder la maîtrise de soi, être aimable,…)

Bonnes connaissances dans les domaines de l’urbanisme, de l’environnement, de la construction et du civil

Connaissances du logiciel d’instruction, plateforme de dématérialisation et SIG (Systèmes d’Information Géographique) appréciés

Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles et lecture de plans (toutes échelles)

Expérience exigée dans l’utilisation de l’informatique (logiciels de bureautique et de messagerie)

Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais

Autonomie et polyvalence

Savoir-être :

Capacité à prendre du recul

Écoute, bon relationnel et bon dialogue avec différents interlocuteurs en interne comme en externe

Discrétion et confidentialité

Capacité à rendre compte auprès de son supérieur hiérarchique

Relations internes :

Le Maire et la commission urbanisme

La Directrice Générale des Services

Les agents de la collectivité

Relations externes :

Les administrés

Le service ADS de la Communauté de communes des Monts du lyonnais

L’unité Départementale de l’architecture et du patrimoine (UDAP)

La préfecture

Le Parc Eco Habitat, le CAUE, les notaires