Un agent de gestion administrative et culturelle de la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives (f/h)

Référence du poste : 26-56

(Poste N°1711)

La Ville de Tours recrute :

Un agent de gestion administrative et culturelle de la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives (f/h)

Lieu d'exercice du poste : Tours (37)

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B

Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Le poste est à pourvoir à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives (DACPA), Direction récemment restructurée par les rapprochements progressifs des Affaires culturelles avec les Archives et le Patrimoine et la création d’un service jeune public.

Au cœur d’une métropole de 300.000 habitants, la Ville de Tours (139.000 habitants) porte une identité patrimoniale, culturelle et littéraire marquée, notamment autour de la Loire, site naturel inscrit au patrimoine de l’UNESCO. Elle offre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs. Ville de tradition universitaire et riche d’une vie culturelle intense, Tours dispose d’équipements de premier plan avec un maillage fin de services de proximité. Tournée vers les enjeux de notre époque, au premier rang desquels la transformation écologique, Tours construit la ville de demain.

Dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité, vous assurez le suivi et la gestion administrative d’une salle de spectacle et accompagnez les porteurs de projets et associations en transversalité avec les services de la Ville et votre hiérarchie au sein de la Direction. Vous participez à l’accueil, au travail administratif du service de la Direction et participez aux actions portées par la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives (composée de 9 services et d’une vingtaine de sites), notamment à l’effort de sobriété des activités culturelles.

Sous la responsabilité du Responsable de la Cellule Espace musical et vocal Ockeghem et du Responsable du Pôle Action culturelle et territoriale, vous travaillez en lien étroit avec les chargés de projets culturels de la Direction.

Missions principales :

Pour l’Espace musical et vocal Ockeghem :

• Responsable de la gestion et du suivi administratif d'une salle de spectacle.
• Réaliser les plannings en lien avec les intervenants et les activités de la salle.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers utilisateurs de l’établissement (organisateurs, artistes en résidence, partenaires, occupants permanents, public…).
• Proposer des outils, préparer, suivre et mettre à jour des documents, site internet, rédiger des comptes-rendus de réunion, utiles et nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
• Participer aux instances de la cellule et aux réunions de service.
• Accompagner et coordonner les projets culturels en lien avec le site.
• Piloter et coordonner la sobriété énergétique du site en veillant à l’évolution de l’ensemble des leviers possibles (travaux, achats, consommations, matériels, pratiques…), en lien avec la référente Transition écologique de la DACPA.
• Coordonner la gestion en lien avec les différents services de la Ville concernés.
• Assurer la communication et la promotion de l’établissement auprès des partenaires et des médias, en lien avec le secteur Ressources-communication.
• Préparer et suivre des appels à candidatures, notamment celui des résidences d’artistes.
• Suivre et développer des actions de médiation en lien avec les chargés de projets de la Direction.
• Proposer de nouveaux partenariats ou de nouvelles actions en lien avec le projet d’établissement pour toucher de nouveaux publics.
• Recueillir les éléments nécessaires au rapport d'activité annuel de l’établissement valorisant les aspects diffusion, résidences, transformation écologique et médiation.
• Assurer le suivi financier des recettes en tant que régisseur suppléant.

Missions spécifiques :

Pour la Direction des Affaires culturelles du Patrimoine et des Archives :

• Accueil physique et téléphonique, information du public, mailing.
• Réception, traitement et diffusion d'informations.
• Participer à la promotion de la vie culturelle du territoire et des actions portées par la Ville.
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’évaluation et bilans des politiques publiques (transitions, droits culturels...).
• Recueil centralisé et harmonisé des bilans, statistiques des services et assistance à la rédaction du Rapport annuel développement durable de la Direction.
• Suivi des demandes en logistique événementielle pour la Direction.
• Participation aux projets et activités portés et organisés par la Direction.
• Soutien administratif aux chargés de projets culturels.
• Tri, classement et archivage de documents.

Compétences et aptitudes recherchées :

• Savoir travailler en équipe.
• Suivre l'application de la réglementation et des procédures.
• Savoir structurer une action et rendre compte en cas de difficulté.
• Bon relationnel. Être à l'écoute des usagers et des porteurs de projets culturels.
• Savoir planifier et gérer un planning.
• Capacité à rechercher, traiter, organiser et diffuser des informations.
• Se former à l’utilisation des logiciels métier.
• Savoir anticiper et s’adapter aux contraintes propres à l’établissement.
• Informer de l'activité d'un établissement culturel, en interne et en externe.
• Piloter un travail en transversalité avec différents services de la Ville.
• Gérer et suivre les moyens mis en œuvre dans le cadre des projets accompagnés.
• Capacité à améliorer ou développer des outils de suivi : tableau de bord, etc... dans le cadre de la rédaction des bilans annuels.
• Contribuer à l’élaboration de critères et indicateurs relatifs au développement durable et à la sobriété énergétique de l’établissement ou des événements accueillis.
• Être force de proposition pour poursuivre le développement de l’activité de l’établissement.
• Maitrise et connaissance de la vie culturelle et de la vie associative locale.
• Savoir classer et organiser les dossiers et documents pour un accès partagé.
• Suivre l'exécution de différents projets et intégrer les priorités du service dans l'organisation du travail.
• Aisance relationnelle avec différents publics.
• Se former à l’utilisation des logiciels métier.

Profil recherché :

• Intérêt pour le secteur culturel en général
• Expérience en spectacle vivant et salles de spectacles
• Expérience de gestion administrative dans le secteur culturel et en collectivité territoriale
• Bonne connaissance des outils numériques de communication (site internet, réseaux sociaux …).
• Connaissance des stratégies et enjeux territoriaux

Conditions d’exercice du poste :

• Mandataire suppléant.
• Présence ponctuelle pour des projets ou événements accompagnés par la Ville le week-end ou en soirée.
• Participer à la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues de la Direction.
• Permis B apprécié pour déplacements occasionnels

Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :

• Modalité de temps de travail du lundi au vendredi : 36h hebdomadaires avec 6 jours de RTT ou 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT.
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement – sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Restaurant Municipal sur site
• Avantage Comité des Œuvres Sociales

Les entretiens se dérouleront le mercredi 27 mai 2026 à partir de 14h00.