Un Agent de Pôle Administratif et Financier Polyvalent

Vous gérez et réalisez des missions pour le compte du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS. Vous assurez vos missions en transversalité au sein des différents pôles administratifs et financiers, en cas de besoin de remplacements temporaires et au sein du Service Exécution Budgétaire et Patrimoine pendant la période de clôture des comptes. Vous vous positionnez en tant que prestataire de service auprès des autres directions, vous fluidifiez et développez les relations avec les Pôles Administratifs et Financiers.

Au sein de chaque pôle administratif et financier auprès duquel vous êtes susceptible d’intervenir, vous exercez les missions suivantes :

• Gestion budgétaire et comptable : participation à la préparation budgétaire, garantie du bon déroulement de l’exécution budgétaire, exécution financière des marchés publics, préparation et suivi des dossiers de subventions, préparation et réalisation des opérations de clôture de l’exercice budgétaire,…
• Passation des marchés publics : participation à la rédaction des pièces administratives des marchés publics inférieurs à 90 000 €, gestion du suivi administratif des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances en période de clôture des comptes, vous effectuez les missions suivantes :

• Coordination des différentes Pôles Administratifs et Financiers pour l’exécution budgétaire tant en dépenses qu’en recettes : vérification des bordereaux de liquidation, suivi de l’exécution budgétaire des marchés publics, participation active aux opérations de clôture des comptes,...
• Suivi des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités bénéficiant de financements externes : suivi des dossiers de demande de subventions, des notifications, des demandes de versement et des dates limites de validité, réalisation de bilans de financements obtenus et en cours.
• Tenue et suivi de l’inventaire comptable : vérification des saisies de factures d’investissement, traitement et suivi des acquisitions, cessions et mises à disposition de biens, traitement des dotations aux amortissements,…

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur public ou privé. Vos expériences vous ont permis de maîtriser les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités ainsi que les différentes techniques budgétaires et d’exécution comptable dans le secteur public ou privé. Vous êtes rigoureux, organisé et motivé par le travail en transversalité. Vous avez le sens du travail en équipe et du contact. Vous savez gérer les priorités et vous montrer force de proposition et de conviction. Vous avez une appétence pour occuper un poste mobile et varié et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité.