Un Agent polyvalent administratif chargé de l’urbanisme, des élections et du cimetière

Vos missions s’articuleront autour de trois pôles majeurs : l’urbanisme, les élections et le cimetière, avec une dimension d’accueil et de polyvalence administrative. Vous travaillerez en collaboration avec Mme la Maire et son adjoint, les services de l’agglomération, de l’État et autres collectivités. Vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine au siège de la mairie de Crozet, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.

• Compétences techniques :

o Maîtrise des outils bureautiques, être à l’aise avec la dématérialisation et l’apprentissage des logiciels métiers

o Connaissance des procédures administratives souhaitée (Code de l’urbanisme, Code électoral, réglementation funéraire).

o Rigueur dans la vérification des pièces et la tenue des registres.

o Respect strict des délais légaux (urbanisme, élections).

o Adaptation aux évolutions réglementaires (codes de l’urbanisme, électoral, funéraire).

o Polyvalence et réactivité (remplacements, pics d’activité).

• Responsabilité :

o Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité du service public.

o Garantie de la fiabilité et de la traçabilité des actes administratifs (registres, décisions, attestations).

o Contribution à la sécurité juridique des actes (vérification des pièces, conformité des dossiers).

o Participation à l’amélioration continue des processus administratifs (dématérialisation, archivage).

• Savoir-être :

o Sens du service public et de l’accueil (écoute, neutralité, tact).

o Autonomie, organisation et réactivité.

o Capacité à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions et savoir être polyvalent.

• Diplôme/expérience :

o BAC à BAC +2

o Expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale