Un alternant assistant événementiel (h/f)

Qui sommes-nous ?

Contexte de la collectivité et de la direction

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.

Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.

Vos missions

Rattaché.e à la Direction de la communication et sous la responsabilité du responsable de projets événementiels et relations institutionnelles, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement de la direction de la communication et à la valorisation des projets qu’elle mène auprès des 9 villes du territoire, des partenaires, de l’Etablissement et de ses équipements :

• Appui à la préparation et la rédaction des contenus,
• Appui à la conception de calendrier et de cahier des charges,
• Appui à la réalisation de supports (visuels, affiches…),
• Accompagnement des prestataires,
• Rédaction de notes et de comptes-rendus,
• Repérage en amont de l’évènement,
• Présence opérationnelle lors des manifestations,
• Recherches de bonnes pratiques et de propositions innovantes,
• Gestion de la réserve : suivi des stocks de supports de communication liés à un événement, matériel et supports de communication pérennes

Votre profil :

Niveau de diplôme / Formation : BTS communication événementiel gestion de projet ou équivalent

Savoirs :

• Bonne expression orale et écrite
• Organisation
• Gestion du temps
• Logiciels de bureautique
• Appétence pour les sujets liés à la communication

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Canva
• Gestion des prestataires pour la bonne mise en œuvre des actions de communication et le bon fonctionnement de la direction
• Gestion des demandes émanant des autres directions
• Saisie et mise en forme des documents

Savoir-être :

• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et du contact
• Flexibilité
• Polyvalence
• Réactivité
• Rigueur
• Discrétion
• Intérêt pour la vie locale, la culture, le sport

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir le : dès septembre 2026
• Possibilité de travailler le week-end – Récupération des heures
• Localisation : Romainville

Nos avantages :

• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur