UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

La direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.

Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l’ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 € HT. Il a pour rôle de conseiller et d’assister les services dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l’ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d’analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d’Appel d’offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l’ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 € HT ainsi que la veille juridique spécialisée.

L’assistante administratif/ve :

• assiste quotidiennement le chef de service dans la gestion et l’organisation administrative de son service ;
• prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d’Appel d’Offres, CCSPL, jury de concours) : établissement de l’ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
• assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l’année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l’Assemblée délibérante ;
• assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d’annonces légales (création des engagements et liquidation des factures).

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissances des techniques de secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissances de l’organisation de la collectivité

Technique rédactionnelle et de synthèse

SAVOIR-ETRE

Faire preuve de sens de l’organisation

Avoir l’esprit d’initiative

Savoir communiquer

Être autonome, rigoureux, discret et diplomate

Avoir le sens de la confidentialité