Un ou Une Gestionnaire administrative et Comptable

Un ou Une Gestionnaire administrative et Comptable

Gestionnaire polyvalent expert

Direction Générale Adjointe Transition Ecologique

Direction Mobilité

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

A temps complet

Placé·e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Budgétaire de la Direction Mobilités dans le cadre de ses missions pour la Direction Mobilités et la Mission Vélo, vous assurerez la gestion des procédures et documents administratifs et le soutien des agents comptables, contribuant ainsi à la fluidité des échanges et à la rigueur des processus financiers.

En collaboration avec la Responsable Administrative, vous participerez à l'élaboration, à la relecture et au suivi des délibérations et arrêtés, des marchés et conventions pour les Directions Mobilités et la Mission Vélo, garantissant leur conformité et leur transmission dans les délais impartis.

Dans ce cadre, vous encadrez et coordonnez l'activité de deux agent·es en charge du secrétariat, en veillant à la bonne organisation et à la qualité du service rendu. Par ailleurs, vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif des stagiaires, des saisonniers et apprentis de la direction Mobilités et de la Mission Vélo.

Conditions d'exercice des missions * Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine).

• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine - 84 rue des Carmélites à Poitiers.

• Suivi administratif des marchés et commandes en lien à la fois avec les acheteurs et les Assistants de Gestion Comptable ;
• Gestion des subventions attribuées et obtenues pour les projets de la Direction et de la Mission ;
• Suivi des courriers contentieux (exemple pour les locations vélos) en lien avec les Assistants de Gestion Comptable
• Gestion des réclamations à la suite des relances de facturation ;
• Suivi des conventions et avenants : Gérer l'ensemble des conventions et avenants, de leur création à leur mise à jour, en coordination avec les services concernés ;
• Support au contrôle des délibérations et arrêtés : travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative pour l'élaboration et la relecture des délibérations pour les directions Mobilités, et la Mission Vélo, en assurant le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation ;
• Vous serez chargé·e d'encadrer et de coordonner le travail de deux agent·es en charge du secrétariat. À ce titre, vous serez responsable de l'organisation efficace des activités, de la répartition des tâches, ainsi que du maintien du niveau de qualité attendu dans le service rendu.
• Vous superviserez les notes, courriers suivis ainsi que les mails demandant une expertise particulière, en support du secrétariat ;
• Préparation des recettes : Coordonner la préparation des pièces justificatives pour les recettes (mémoires, certificats) liées aux parkings, à la gare routière et Cap sur le Vélo, en lien étroit avec les régisseurs ;
• Relais du référent Gestion du Temps pour la Direction Mobilités et la Mission Vélo ;
• Gérer l'archivage papier et numérique ;
• Gestion administrative des stagiaires et saisonniers de la Direction et de la Mission et accompagnement des stagiaires du pôle administratif tout au long de leur mission ;
• Soutien administratif au sein de la DGATE en cas de besoin.

Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Mme Cécile RAMASSAMY, Responsable du pôle Administratif et Budgétaire - Mobilités au 05 49 52 37 82 ou M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.

Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :

Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine

Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers

84 RUE DES CARMELITES

86000 POITIERS

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.