Un/Une assistant(e) au service des relations associatives et des manifestations (h/f)

Au sein de la direction des Relations Associatives, Culturelles, Touristiques et Economiques, vous accompagnez l’agent en charge des relations associatives et des manifestations dans ses missions. Vous participez à l’organisation et à la coordination des manifestations municipales et associatives. Vous contribuez également à la gestion des équipements municipaux, en particulier les salles.

Vous devrez notamment :

• Accueillir, renseigner et orienter les associations, les usagers et les partenaires ;
• Participer à l’organisation des manifestations (préparation, coordination, suivi des évènements tels que les fêtes des écoles, la course des femmes…) en lien avec la chargée des relations associatives et des manifestations ;
• Gérer les demandes de location et de mise à disposition de salles (planning, contrats, règlements...) ;
• Coordonner les aspects logistiques avec les services techniques ;
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de la direction ;

Profil :

Compétences :

• Formation en gestion administrative (Bac pro, BTS ou équivalent) ou expérience significative dans un poste similaire ;
• Bonne culture générale et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) ;
• Connaissance des outils et techniques de communication ;
• Bonne connaissance du milieu associatif.

Aptitudes :

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion ;

Contraintes particulières - spécificités :

• Horaires administratifs avec adaptation selon les événements
• Réunions possibles en soirée et mobilisation ponctuelle le week-end
• Travail en bureau et déplacements sur le terrain
• Permis B et véhicule requis