Un/ Une chargé(e) d'évènementiel /communication

Le service communication de la mairie d’Entraigues-sur-la-Sorgue conçoit, coordonne et supervise l’ensemble des actions de communication de la collectivité, ainsi que l’organisation des manifestations et événements de la commune.

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service communication, vous serez notamment en charge de :

• Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la commune (gérer la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles)
• Planifier et coordonner les services et les acteurs intervenant sur les projets événementiels avant, pendant et après les manifestations (associations, écoles, services municipaux, entreprises, prestataires extérieurs). Collecter les besoins et analyser la faisabilité
• Assurer la déclinaison des objectifs politiques et la mise en œuvre du projet culturel et événementiel de la commune
• Gérer les dossiers de demandes de subventions aux associations
• Réceptionner, vérifier et diffuser les formulaires de demande de salle des fêtes, manifestation et matériel municipal dans le cadre de l’organisation de manifestation
• Gérer le planning d’occupation de la salle des fêtes
• Rédiger et faire signer les conventions de mise à disposition de la salle des fêtes
• Assurer la tenue du fichier des associations et garantir son actualisation
• Accueillir et renseigner le public en physique, par téléphone et par mail
• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité

Expérience dans le secteur de l'évènementiel

Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux

Aisance dans les missions administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler de manière autonome et à animer un projet

Sens du travail en équipe

Niveau BTS ou DUT

Qualité relationnelle

Autonomie, dynamisme, sens de l'organisation

Ecoute, curiosité, sens du service public

Esprit de synthèse

Particularité de la fonction : horaires variables y compris le soir et le week-end

Permis B obligatoire