Directrice des ludothèques

Description de la fonction (décrire les missions globales, l’objet principal du poste dans le contexte du service, en 1 ou de 2 phrases) L’objet principal du poste est de proposer à la fois le jeu libre sur place, des conseils et de diffuser la culture ludique auprès de la population. Il s’agit aussi d’accueillir des personnes de tout âge et d’utiliser le jeu comme moyen de développement des compétences civiques et sociales

Savoirs Maîtriser les typologies de jeux selon les publics et les activités proposées

Savoir tirer parti des données capitalisées pour proposer des améliorations, des adaptations, des réorientations du projet de la structure

Maîtriser les méthodes et outils d’évaluation

Connaître les missions d’une ludothèque et ses spécificités

S’informer de l’actualité ludique

Posséder des notions de base en psychologie de l’enfant, des publics en situation de handicaps et des personnes pouvant avoir des difficultés diverses (sociales, culturelles, autres…)

Activités principales et tâches associées 

Responsable de la gestion matérielle, humaine et financière

assurer le bon fonctionnement au travers de la gestion des moyens humains, pédagogiques et matériels.

Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité.

Coordonner les actions, les activités des équipes d'animation sur les temps d'accueils tout public, semaines, mercredis et vacances d'un périmètre de la ville.

Assurer la gestion administrative et budgétaire des Ludothèques.

Assurer la gestion des locaux et équipements, en application des règles d'hygiène et de sécurité, notamment de la réglementation ERP (établissement recevant du public).

Assurer la gestion, le suivi et le dépôt de la régie de recette au Trésor Public de la Ville.

Responsable du suivi des adhérents

Assurer le suivi des adhésions et ré adhésion.

Maintenir à jour la liste des adhérents (adresse, téléphone, nombre d'enfants...).

Veiller au paiement des cotisations.

Responsable du fond de jeux

Sélectionner, gérer et enrichir un fonds de jeux et jouets.

Définir les besoins et attentes des différents publics en tenant compte des prévisions d'évolution du projet des structures.

Organiser l'acquisition et le renouvellement des jeux en fonction du budget.

Identifier les fournisseurs.

Suivre les commandes et leurs réalisations.

Garantir la mise en œuvre des orientations éducatives de la ville, dans le respect la réglementation en vigueur

Elaborer, rédiger, mettre en œuvre et évaluer le projet d'activités et de fonctionnement des lieux d'accueils.

Connaître et appliquer la réglementation en vigueur.

Connaître et appliquer le règlement intérieur des ludothèques.

Assurer une veille juridique sur la règlementation.

Garantir un accueil de qualité et d'information aux familles, par des actions pédagogiques qui permettent une sécurité physique, morale et affective.

Transmettre des savoirs pédagogiques et techniques, et fait progresser son équipe d'animation.

Animer et coordonner les réunions de préparations, de concertation et suivi des projets d'activités.

Activités secondaires ou occasionnelles coordonner les animations occasionnelles et spécifiques (écriture du projet – mise en œuvre et bilan)

Engager les ludothèques dans des partenariats occasionnels (Education Nationale par exemple)