Secrétaire de mairie - urbanisme

ECOLE VALENTIN

Cat. CContractuelOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 7 avril 2026Date limite : 2 juin 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

ECOLE VALENTIN

Lieu de travail

3 RUE DES GRANDES VIGNES, École-Valentin (Doubs (25))

Département / Région

Doubs (25) — Autre

Type d'emploi

Contractuel

Catégorie

Catégorie C

Filière

Autre

Date limite

2 juin 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d'urbanisme

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Temps de travail

Complet

Télétravail

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Management

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Descriptif de l'emploi

La commune d'Ecole-Valentin

recrute sous la responsabilité de la secrétaire générale et du maire

Poste à temps complet 35h Catégorie C

un /une secrétaire assurant principalement des missions relatives à l'urbanisme mais aussi des missions administratives variées

-Secrétariat/ accueil ;

Urbanisme, gestion des Etablissements Recevant du Public ;
Conseil municipal - transmission des actes ;
Locations de salles/ minibus/ matériel ;
Commandes

Missions et conditions d'exercice

URBANISME - Missions principales

Enregistrement des dossiers et transmission du dossier au service ADS de GBM

Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis, DP sans taxe d'aménagement, CU, DIA...)

Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...

Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, ouvertures dominicales...

Suivi et gestion des demandes de licence de taxis sur la commune, autorisation de stationnement (transmission plateforme MesADS)

Récépissé vente au déballage, vente en liquidation, licence boisson...

Commission de impôts directs (avec le maire)

Demandes d'enseignes

Aménagement d'ERP

LOCATIONS DE SALLES/ VEHICULE/ MATERIEL

Gestion planning

Contrat de location et suivi après les locations

Autorisation buvette, etc. manifestations communales

GESTION QUOTIDIENNE DE LA MAIRIE

Accueil et renseignement du public

Gestion du courrier, mails : réception, transmission des informations et réponse aux différents courriers. (sauf urbanisme régulier)

CNI et Passeports : accueil téléphonique, réalisation des titres.... (en appui)

Suivi du fonctionnement et de l'entretien des défibrillateurs municipaux

Déclaration et suivi des dysfonctionnements d'éclairage public sur le logiciel SAGA (en binôme)

Gestion et rédaction et des arrêtés permanents et provisoires : voirie, équipements publics... transmission au contrôle de légalité

Rédaction de courriers divers, prise de notes... (occasionnel)

Transmission des délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité

Autres tâches administratives sur demande

AUTRES :

Gestion administrative de la TLPE

Tenue des registres d'Etat civil : naissance, mariage, décès, funérarium,

reconnaissances anticipées, baptêmes civils ; livrets de famille ; préparation des mariages

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Profil recherché

Formation de secrétaire de mairie

Connaissances en urbanisme

connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Relations fréquentes avec les administrés, les agents des services communaux ;
Travail en relation avec le Maire, les Adjoints, la secrétaire générale et les secrétaires du service administratif ;
Travail en relation avec le service instructeur de GBM ;
Relation avec les conseillers municipaux, les administrations, les entreprises et les organismes extérieurs