Adjoint au responsable de service, en charge de l'archivage électronique

ECRUTE par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

En tant qu' Adjoint au responsable de service, en charge de l'archivage électronique, vous appuyez la responsable du service des Archives et pilotez le développement de l'archivage électronique pour la collectivité et les communes.

Vos missions principales :

• Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses fonctions et assurer son remplacement en cas d'indisponibilité.
• Développer l'archivage électronique : réaliser audits et cartographies, élaborer un plan global d'archivage, rédiger et actualiser les référentiels, traiter arborescences et vrac numérique, sensibiliser et accompagner les agents et les communes.
• Traiter les archives publiques et privées : collecte, tri, classement, description, conditionnement, conservation.
• Assurer l'accueil et la communication : accueil du public, orientation, réponse aux demandes de recherches, accompagnement des services producteurs.
• Participer à la valorisation et à la médiation culturelle : actions de médiation, animations, expositions, projets pédagogiques autour des archives.
• Contribuer aux démarches transversales : intégrer les objectifs de transition écologique et sociale et les orientations des documents de planification (PCAET, Cit'ergie, management de l'énergie).

Vous êtes un professionnel des archives, motivé par les enjeux de transition numérique et de service public, souhaitant contribuer au développement de l'archivage électronique au sein d'une collectivité dynamique.

• Connaissances : cadre réglementaire des archives et des collectivités territoriales, archivage électronique, gestion du cycle de vie des documents, traitement intellectuel et matériel des archives.
• Compétences techniques : maîtrise des outils et méthodes d'archivage électronique, capacité à réaliser audits, cartographies et plans d'archivage, rédaction de référentiels et procédures.
• Qualités personnelles : sens du service public, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe, capacité à rendre compte, sens de la confidentialité.
• Aptitudes relationnelles : aisance avec des interlocuteurs variés (services internes, communes, public), capacité de pédagogie et de sensibilisation.
• Contraintes / obligations : aptitude au port de charges jusqu'à 15 kg, respect des règles de sécurité et port des EPI, disponibilité et réactivité, permis B requis (déplacements réguliers sur le territoire)
• Formation : formation supérieure en archives, documentation ou patrimoine, idéalement licence professionnelle ou équivalent.

Rejoindre l'Agglomération Seine-Eure,

c'est intégrer une collectivité dynamique déployant des projets innovants, bénéficier d'une participation financière pour vos contrats de mutuelle et/ou prévoyance labellisé(s), d'une adhésion au CNAS (action sociale nationale), d'une adhésion facultative au Bureau des Evènements (action sociale Agglo), de l'attribution de tickets-restaurants d'une carte SEMO pour vos déplacements en transports en commun sur le territoire, du prêt d'un VAE un mois par an selon les disponibilités.

Vous êtes un professionnel des archives, motivé par les enjeux de transition numérique et de service public, souhaitant contribuer au développement de l'archivage électronique au sein d'une collectivité dynamique.

• Connaissances : cadre réglementaire des archives et des collectivités territoriales, archivage électronique, gestion du cycle de vie des documents, traitement intellectuel et matériel des archives.
• Compétences techniques : maîtrise des outils et méthodes d'archivage électronique, capacité à réaliser audits, cartographies et plans d'archivage, rédaction de référentiels et procédures.
• Qualités personnelles : sens du service public, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe, capacité à rendre compte, sens de la confidentialité.
• Aptitudes relationnelles : aisance avec des interlocuteurs variés (services internes, communes, public), capacité de pédagogie et de sensibilisation.
• Contraintes / obligations : aptitude au port de charges jusqu'à 15 kg, respect des règles de sécurité et port des EPI, disponibilité et réactivité, permis B requis (déplacements réguliers sur le territoire)
• Formation : formation supérieure en archives, documentation ou patrimoine, idéalement licence professionnelle ou équivalent.

Rejoindre l'Agglomération Seine-Eure,

c'est intégrer une collectivité dynamique déployant des projets innovants, bénéficier d'une participation financière pour vos contrats de mutuelle et/ou prévoyance labellisé(s), d'une adhésion au CNAS (action sociale nationale), d'une adhésion facultative au Bureau des Evènements (action sociale Agglo), de l'attribution de tickets-restaurants d'une carte SEMO pour vos déplacements en transports en commun sur le territoire, du prêt d'un VAE un mois par an selon les disponibilités.